Contexte
L’entreprise recherche une personne expérimentée pour accompagner la structuration et le pilotage de son portefeuille de projets SI dans un contexte de transformation Agile à l’échelle.
Un dispositif de Lean Portfolio Management (LPM) est en cours de déploiement, avec un périmètre pilote orienté E-commerce. Le poste s’inscrit dans une phase clé de transition vers un pilotage autonome et pérenne du portefeuille par les équipes locales, en coordination avec un dispositif méthodologique central.
Responsabilités principales
Pilotage opérationnel du portefeuille
* Assurer le pilotage quotidien du portefeuille E-commerce, majoritairement orienté build.
* Maintenir un Portfolio Kanban fiable, exhaustif et à jour.
* Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et produire les reportings de pilotage.
* Identifier les irritants de processus, traiter les points de blocage et proposer des actions correctives.
* Garantir la cohérence globale du dispositif LPM et la fiabilité des données de pilotage.
Coordination et animation de la gouvernance
* Coordonner les acteurs du portefeuille (Business Owners, Epic Owners, parties prenantes métiers et IT).
* Préparer, structurer et animer les instances de gouvernance LPM : priorisation, arbitrage, budgétisation, validation.
* Produire et diffuser les supports associés : comptes rendus, tableaux de bord, présentations de synthèse.
Gouvernance et standards LPM
* Appliquer et décliner les standards LPM définis au niveau groupe, sans redéfinition du cadre.
* Déployer les évolutions de processus et d’outillage.
* Conduire le changement auprès des acteurs du portefeuille.
* Contribuer à la communauté LPM et aux démarches d’amélioration continue.
Accompagnement et montée en compétences
* Accompagner, former et coacher les acteurs du portefeuille sur les pratiques LPM.
* Organiser la montée en autonomie progressive du pilotage local du portefeuille.
* Faciliter l’appropriation durable des pratiques, outils et rituels de gouvernance.
Profil recherché
* Profil sénior avec au moins 7 ans d’expérience en pilotage opérationnel de portefeuille projets.
* Expérience significative en PPM (Project Portfolio Management), critère indispensable.
* Expérience confirmée en rôle VMO fortement appréciée.
* Parcours réalisé dans des environnements DSI / directions techniques.
* Bonne compréhension des pratiques SAFe et du Lean Portfolio Management.
Compétences fonctionnelles
* Pilotage de portefeuille projets ou produits à l’échelle.
* Coordination transverse entre métiers, IT et directions.
* Animation d’ateliers, de cérémonies et d’instances de gouvernance.
* Reporting exécutif : KPI, tableaux de bord, suivi budgétaire.
* Organisation et structuration de la documentation.
* Force de proposition sur l’amélioration continue des processus.
* Conduite du changement et accompagnement des parties prenantes.
Compétences techniques
* Maîtrise des outils de pilotage et de collaboration : Jira, Confluence, Excel.
* Très bonne maîtrise d’Excel pour le suivi budgétaire et les priorisations.
* Connaissance des cycles projets classiques (V) appréciée.
Compétences comportementales
* Posture de facilitateur et capacité à fédérer.
* Leadership d’influence et sens de la coordination.
* Forte capacité d’adaptation dans des environnements complexes.
* Autonomie, rigueur et sens du service.
* Résilience face aux résistances liées au changement.
Environnement ou particularités
* Environnement DSI à forte complexité organisationnelle.
* Transformation Agile à l’échelle (SAFe).
* Périmètre E-commerce avec enjeux business et IT structurants.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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