L'agence Morgan services recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F.
Vos taches :
1.Gestion administrative des dossiers de travaux :
-suivi des documents administratifs (permis de construire, déclarations préalables, attestations, etc.).
-Classement et archivage des plans, devis, contrats, comptes rendus de chantier.
2.Suivi des appels d'offres et marchés :
-Assistance dans la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
-Réception et enregistrement des offres, suivi des réponses.
3.Coordination et communication :
-Organisation des réunions de chantier, rédaction des comptes rendus.
-Interface entre les différents intervenants : architectes, bureaux d'études, maîtres d'ouvrage, entreprises.
Missions principales
4.Suivi financier et budgétaire :
-Vérification des factures, suivi des situations de travaux.
-Mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
5.Support aux architectes :
-Aide à la préparation des présentations, des dossiers clients.
-Gestion des plannings et des agendas.
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