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Secrétaire administratif et comptable h/f (h/f)

Albi
CDI
FONDATION PERCE NEIGE
Secrétaire administratif
De 28 000 € à 38 000 € par an
Publiée le 3 avril
Description de l'offre

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI

Début : Dès que possible

Rémunération : 28 - 38k selon votre ancienneté.

Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 100%
* Acquisition d'heures RTT

VOS MISSIONS

Nous recherchons un professionnel polyvalent, impliqué et pragmatique, capable de s'impliquer concrètement dans la vie de l'établissement.

Sous la responsabilité de la Direction et en lien étroit avec les fonctions supports du siège, vous assurez un rôle clé, à la croisée de la comptabilité, de l'administratif et de la vie de la structure.

VOS MISSIONS

Comptabilité et gestion

* Assurer la gestion comptable courante : saisie, pointage, lettrage, suivi de la trésorerie, règlements et encaissements.
* Participer aux travaux de clôture, au suivi budgétaire et au reporting.
* Contrôler la facturation des différentes activités (EHPAD, accueil de jour, résidence autonomie).

Administratif et secrétariat

* Assurer l'accueil physique et téléphonique, être un point d'entrée fiable et professionnel pour les familles, partenaires et prestataires.
* Gérer le secrétariat quotidien : courriers, mails, classement, suivi des dossiers.
* Participer à l'organisation et au suivi administratif de l'établissement

Ressources humaines

* Participer à la gestion administrative du personnel : collecte des variables de paie, suivi administratif, appui sur les dossiers RH.
* Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la Maison : suivi logistique, gestion des imprévus.

Ce poste nécessite une réelle polyvalence : au-delà des missions définies, vous êtes prêt à intervenir sur des tâches annexes lorsque cela est nécessaire.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI

* Vous aimez les postes variés et concrets
* Vous êtes à l'aise pour passer d'un sujet à un autre dans la même journée
* Vous appréciez les environnements en construction
* Vous êtes autonome, fiable et avez le sens des responsabilités
* Vous avez un bon relationnel et le sens du service


POURQUOI NOUS REJOINDRE

- Un poste central et utile, au cœur de la vie de l'établissement
- Une grande diversité de missions (pas de routine)
- Un environnement en évolution, laissant place à l'initiative
- Un projet porteur de sens, au service des personnes âgées et de leurs familles

* De formation Bac +2/3 (comptabilité, gestion, assistanat)
* Expérience en comptabilité
* Maitrise des outils informatiques
* Bases solides en comptabilité
* La connaissance du secteur médico-social est un atout.

Compétences requises :

* Capacité à gérer les priorités
* Rigueur et organisation
* Sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Communication et travail en équipe

#Perceneigerecrute1

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