Missions:
Correspondant(e) RH pour l'agence :
- Saisie des éléments variables de paie (HR ACCESS).
- Gestion du personnel (Suivi des heures supplémentaires, permis, visites médicales, cartes de séjour).
- Suivi des plans de formations.
- Création des dossiers du personnel en agence.
- Gestion des intérimaires (GTA, R.H, PIXID).
- Déclaration des accidents de travail, le cas échéant.
Logistique :
- Demande de devis et création de commandes.
- Suivi des livraisons, litiges et factures fournisseurs.
- Sortie des états de charges mensuelles pour fin de mois.
Exploitation :
- Chiffrage journalier des tournées.
- Centralisation de données et suivi des tableaux EQS.
- Préparation des dossiers appels d'offres et plans de prévention.
- Envoi des pièces administratives aux clients.
- Courriers clients et notes internes.
- Suivi des registres de déchets.
- Etablissement de la facturation - Logiciel IFS.
- Réalisation des en-cours clients.
- Suivi du logiciel carburant EASY CONNECT (badges, approvisionnement, état statistique des consommation).
- Tableau de Pilotage des projets.
Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Organisation.
- Rigueur, polyvalence et gestion du temps.
- Communiquer en équipe.
Conditions:
-Base 35h / 08h00-16h00 ou 09h00-17h00 en fonction des besoins.
-Tickets restaurant : 9.25€ par jour travaillé 60% prise en charge
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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