Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune. Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état-civil, secrétariat de direction) Accueil : - effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande ; - certifier des documents, établir divers certificats et attestations ; - gérer et afficher des informations. - réaliser divers tâches administratives pour la direction et les services - Archivage Urbanisme / Voirie : - renseigner les porteurs de projets ; - renseigner le public sur le cadastre et le PLU ; - gérer et suivre les demandes d'urbanisme reçues en mairie et par voie électronique via Next'Ads en lien avec l'APTV, - gérer des affichages réglementaires en urbanisme et des arrêtés de voirie ; - suivre la mise à jour du cadastre ; - effectuer la transmission dématérialisée d'actes aux services préfectoraux au titre du contrôle de légalité ; - gestion du contentieux Profil recherché SAVOIRS : - expérience sur un poste similaire souhaitée ; - connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ; - connaître les missions des Administrations et partenaires publics ; - connaître le statut de la fonction publique territoriale ; - connaître les règles d'urbanisme ; SAVOIR-FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - avoir des qualités rédactionnelles ; - connaître les logiciels métiers (Nex ADS) ; - savoir travailler en équipe et rendre compte ; - maîtriser internet et les outils bureautiques. SAVOIR-ÊTRE : - être ponctuel ; - savoir communiquer ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - savoir gérer les situations relationnelles difficiles ; - être organisé, rigoureux et réactif ; - être disponible.
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