Chargé de mission dialogue social

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire RIFSEEP (IFSE+CIA) Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Ressources Humaines et sous la responsabilité du chef de service, le Chargé(e) du Dialogue Social participe à la coordination et à l’organisation du dialogue social à l’échelle des deux collectivités Ville et Métropole.
Il contribue à la sérénité du dialogue et du climat social au sein des collectivités, en étant un interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel.
Il travaille en coordination et complémentarité avec un 2eme agent chargé du dialogue social, mais aussi en transversalité avec les services du PRH mais aussi des deux collectivités Missions / conditions d'exercice •Gestion des instances représentatives du personnel (IRP)
-Préparer et organiser les instances CST et F3SCT en collaboration étroite avec le Chef du service Dialogue Social
-Participer aux différentes réunions des instances consultatives
-Assurer le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances : rédaction des notes de décision, coordination des réponses et éléments apportés par différents services de la collectivité, etc.
-Coordination avec le prestataire pour la commande des prestations de retranscription des instances
-Relecture des procès-verbaux
-Mise en ligne des procès-verbaux sur l’intranet
-Programmer et assurer le suivi des visites de la F3SCT validées en instance, et des suites à donner.

•Gestion des droits syndicaux
-Assurer la gestion informatisée et le suivi comptable des heures syndicales (dégagements syndicaux et Autorisations Spéciales d’Absences Syndicales) dans le respect de l’exercice des droits
-Supervision de la bonne saisie des ASA
-Rédaction d’arrêtés de décharge syndical au besoin
-Renseigner les Directions sur le droit syndical

•Gestion des grèves
-Gérer en lien avec les directions les préavis de grève
-Recenser les mouvements de grève
-Programmer les réunions de négociation

•Participer à l’organisation des élections professionnelles et installations des instances.
-Recensement des listes
-Participer aux travaux de rédaction du protocole électoral
-Suivi administratif des différentes étapes pré électorales en collaboration étroite avec le Chef de service
-Gestion et tenue des bureaux de vote

•Autres :
-Participer aux réunions avec les organisations syndicales menées dans le cadre de l’agenda social
-Étudier les dossiers et/ou questions des représentants du personnel et préparer les éléments de réponse sous la supervision du Chef de service Dialogue Social
-Rédiger des procédures, bilans et rapports de suivi et d’analyse de l’activité liée au dialogue social

Contraintes particulières du poste :
Assurer, si possible, une présence à chaque instance, et si besoin pour les envois des dossiers en instance dont les délais sont contraints. Profils recherchés Savoir :
•Connaissance du droit syndical et du fonctionnement des IRP, de la réglementation en vigueur

Savoir-faire :
•Être capable d’évaluer la pertinence et la véracité d’une situation
•Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs : procès-verbaux, relevés de conclusion, arrêtés
•Évaluer les attentes et les besoins des différents acteurs en termes de communication sociale
•Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
•Sens de l’organisation et de la méthode
•Compréhension des enjeux traités et implication institutionnelle
•Veille juridique et règlementaire

Savoir-être :
•Discrétion professionnelle et respect de l’obligation de réserve et de neutralité
•Réactivité, disponibilité et écoute des représentants du personnel
•Esprit d’initiative
•Capacité de communication, sens du relationnel et diplomatie.
•Sens du travail en équipe