Assistant administratif h/h

A propos de l'entreprise :

L'APH des Vosges du Nord est une Association à but non lucratif ouverte, dynamique et attachée au respect des valeurs éthiques de ses missions.

L'APH des Vosges du Nord est une Association qui promeut l'inclusion de personnes en situation de handicap au sein de notre société. Engagée aux côtés d'adultes, enfants et familles, nous oeuvrons chaque jour pour favoriser l'autodétermination, le bien-être et l'accès à la citoyenneté des personnes que nous accompagnons.

Ses structures et services se veulent ouverts pour permettre aux personnes accompagnées de prendre part à la vie de la société à travers l'accès aux droits, à l'enseignement, à la vie professionnelle, à la citoyenneté, à la culture et aux loisirs.

Ancrée sur le territoire des Vosges du Nord (Ingwiller, Saverne, Val de Moder, Wingen sur Moder) notre Association assure un accompagnement personnalisé au travers de diverses structures : DAME ( IME, SESSAD, UEMA, DAR) ; CAMSP ; PCO 7-12 ans ; EPDA; ESAT ; EANM Foyer d'hébergement et FAS Accueil de jour ; SAMSAH ; SAVS ; FAM - FAS avec hébergement Permanent et FAM Accueil de Jour.

Rejoindre l'APH des Vosges du Nord, c'est intégrer des équipes pluridisciplinaires dans un cadre structuré par une démarche qualité certifiée ISO 9001 et une évaluation externe HAS réussie sur l'ensemble des ESMS.

Rejoindre l'APH des Vosges du Nord, c'est intégrer une structure à taille humaine, où le travail d'équipe, la confiance et le sens donné à chaque action sont essentiels.

Nous croyons avant tout à la richesse des relations humaines. Chaque jour, nos professionnels accompagnent enfants et adultes avec attention, respect et engagement, afin de leur permettre de vivre pleinement leur parcours de vie.

Envie de donner du sens à votre engagement professionnel ?

Nous serions heureux de vous accueillir parmi nous. Rejoignez nous !

A propos du poste :

L'APHVN propose un poste d'ASSSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

0.4 ETP - DAME - INGWILLER

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, Mise à jour des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande...
- Lien avec le service des ressources techniques de l'association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l'organisation d'événements divers
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques...

Profil recherché :

BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.
Expérience dans le secteur médico-social et/ou le secteur du handicap apprécié
Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac +2 souhaité)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Conditions du poste à pourvoir :

CDD à pourvoir dès que possible -> 20/07/2026 // 0.40 ETP = 14h00 hebdomadaires (répartition des heures sur les après-midi (en complément de sa collègue présente les matins).
Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116)

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Avantages au sein de l'Association :
- Repas possible sur 3 sites moyennant un avantage en nature
- Taux de formation très élevé et apprécié des salariés
- CSE: chèques kdo, chèques vacances, sorties et bien plus encore