Au sein des équipes de l’hôtel de ville, vos principales missions consistent à : Gérer le traitement du courrier interne et externe de l’ensemble des services Réceptionner, trier et diffuser le courrier des services de l’hôtel de ville et des services déconcentrés ; Affranchir le courrier « départ » ; Gérer la circulation des parapheurs ; Faire circuler auprès des élus et des services, la documentation professionnelle et les journaux ; Se déplacer en Sous-Préfecture pour transmission de plis ou de documents ; idem pour le Centre des Finances publiques. Assurer les permanences lors des élections, mariages, inaugurations, cérémonies, vœux …, Présence aux élections locales de toutes natures (ouverture ou fermeture du scrutin, affichage des résultats, navettes diverses bureau centralisateur / bureaux de vote) ; Présence aux mariages, parrainages ; Présence aux inaugurations, aux salons, aux grandes manifestations, sur demande ; Présence aux cérémonies officielles (8 Mai, Libération de Taverny, 11 Novembre), sur demande du Cabinet ; Présence aux vœux du Maire, sur demande du Cabinet. Véhiculer ponctuellement des agents municipaux et/ou élus d’astreinte à l’occasion de rendez-vous extérieurs ; Approvisionner les services municipaux en fournitures diverses, papier et enveloppes ; Déplacements professionnels divers et courses diverses urgentes pour tous services.
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