Chargé de suivi administratif et financier de projet h/f

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour le Service de gestion de financements externes, sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de suivi administratif et financier de projet recherche et non recherche (F/H)

Missions :

Accompagnement au montage de projet :

- Diffuser des opportunités de financements / appels à projets sur différents canaux
- Mettre à jour et créer des outils pour accompagner l'école dans le montage de projet
- Aider au montage et dépôt des projets (partie financière et administrative)
- Vérifier la conformité du dossier (respect des règles du financeur)

Suivi administratif et financier :

- Assurer la coordination des différents projets avec les porteurs de projet
- Suivre des dépenses
- Vérifier des factures et des pièces justificatives
- Suivre les heures des chercheurs
- Préparer les rapports financiers
- Préparer les éléments et données pour le Crédit Impôt Recherche
- Échanger avec les financeurs : préparation des contrats, gestion des demandes exceptionnelles (modifications et prolongations)
- Apporter les éléments nécessaires à la Responsable des financements externes pour établir les bilans et indicateurs de suivi

Coordination avec les services internes :

- Service comptabilité : pour le paiement des factures, contact avec le commissaire aux comptes, mise en oeuvre des procédures
- Service RH : pour le suivi des coûts salariaux et simulation budgétaire
- Équipes Recherche et Suvi de Gestion des Enseignants : pour le lancement des recrutements et organisation d'événements, et suivi des dépenses/demande de justificatifs supplémentaires
- Porteurs de projets (administratif ou académique) : collecte d'information pour les rapports

Autres :

- Support dans diverses missions du service : organisation d'évènement et de réunions de projets, rédaction des comptes rendus, création d'outils de suivi, etc.)

Votre Profil :

- De formation Bac +2/3, vous disposez d'une première expérience dans la gestion financière de projet, idéalement dans l'enseignement supérieur et/ou la recherche ( ANR, Horizon Europe,). Vous avez la connaissance des instruments de financements de recherche publiques et privés, de l'enseignement supérieur, des processus administratifs et de leur gestion administrative et budgétaire.

- Vous possédez obligatoirement un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger quotidiennement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.

- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de discrétion, flexibilité, rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de communication (Zoom, Teams, etc.), ainsi que les solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc).

Ce que l'on vous propose :

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

- Type de contrat : CDD (12 mois)
- Début de contrat : 1er septembre 2026
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :