Coordinateur(trice) voyage d’affaires

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !


Mission

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) Voyage d’affaires pour rejoindre notre équipe de 14 personnes qui coordonne chaque année les programmes scientifiques de plus de 40 congrès médicaux de différentes spécialités (Cardiologie, Neurologie, Ophtalmologie…).

Au sein du « Pôle Logistique », vous gérez les intervenants invités aux congrès, en coordonnant tous les aspects logistiques de leurs déplacements. Vous réalisez vos missions en travaillant en étroite collaboration avec nos services internes (hôtellerie, chefferie de projet, comptabilité) ainsi qu’avec nos différents prestataires externes (agences de voyages, sociétés de taxi).

Vos missions :

•Vous récoltez les besoins spécifiques aux différents congrès, assurez la mise en place des plateformes de réservation en ligne et leur suivi quotidien

•Vous coordonnez les voyages d’affaires des professionnels de santé invités, comprenant les réservations des transports, hôtels et transferts

•Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements

•Vous générez les états de suivi réguliers et les relayez aux différents acteurs du projet

Ce poste est éligible au télétravail partiel.


Profil

De formation BAC+2 ou supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans l’organisation de voyages d’affaires et/ou l’hôtellerie. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez mener plusieurs tâches de front et vous adapter à différents dossiers. Vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel avec une clientèle exigeante et multiculturelle et pour votre sens aigu du service client. Alors, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes très organisé(e), que vous savez gérer votre stress et que vous aimez le travail d’équipe, rejoignez-nous sans attendre !