Nous recherchons un Chargé de projet et de planification technique des arrêts, doté d'un esprit pratique, pour élaborer, maintenir et optimiser des plannings intégrés sous Microsoft Project dans le cadre de la construction des réfrigérateurs cryogéniques HL du LHC et de leurs systèmes de distribution associés. Le poste implique également l'intégration de ces plannings dans la planification globale des activités du groupe Cryogénie du CERN, en tenant compte des contraintes d'interface et de coordination.
Poste orienté terrain et client : vous travaillerez en grande partie avec les utilisateurs finaux sur les sites clients, sous la supervision fonctionnelle d'un coordinateur de planification.
Missions principales :
Fournir des outils fiables de planification et de reporting permettant une exécution sûre et prévisible des projets et arrêts techniques, grâce à des KPI pertinents, des courbes d'avancement et des plans de reprise en cas d'écart.
1. Planification intégrée sous Microsoft Project
Élaborer et mettre à jour les plannings de référence et d'avancement : WBS, lots de travaux, dépendances, contraintes, jalons et chemin critique.
Détailler les activités par zones, systèmes et lots, en cohérence avec les contraintes terrain et d'accès.
Intégrer les plannings dans la planification globale du portefeuille afin d'assurer la visibilité des interfaces entre parties prenantes et sous-traitants.
2. Coordination des ressources
Coordonner la charge et le nivellement des ressources internes, sous-traitants et services partagés.
Participer aux discussions de capacité : pics de charge, mobilisation/démobilisation, horaires et accès.
Animer les réunions hebdomadaires/bihebdomadaires de coordination planning avec les équipes projet, l'équipe LS3 et les représentants clients.
3. KPI et suivi de performance
Définir et maintenir les indicateurs de performance : jalons, avancement, santé du planning et analyses de tendances.
Produire des courbes en S et rapports comparant les objectifs aux réalisations.
Utiliser, lorsque pertinent, des indicateurs de type valeur acquise (CPI/SPI) pour l'anticipation des dérives.
4. Gestion des retards et plans de reprise
Identifier rapidement les écarts et analyser les causes racines (techniques, logistiques, accès, ressources, interfaces).
Proposer et suivre des actions correctives : réorganisation du séquencement, réaffectation des ressources, scénarios alternatifs.
Capitaliser les retours d'expérience pour les futurs arrêts techniques.
5. Consolidation et automatisation des reportings
Développer et maintenir des outils de reporting multi-projets, tableaux de bord et suivis d'actions.
Synchroniser les données avec la GMAO HxGN EAM afin de suivre les ordres de travail et leurs statuts.
6. Interface terrain et client
Recueillir les informations d'avancement sur site et valider les contraintes opérationnelles et de sécurité.
Communiquer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des partenaires externes en français et en anglais.
Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
Expérience requise :
Une première expérience minimum en planification industrielle ou technique.
Compétences requises :
Maîtrise confirmée de Microsoft Project : baselines, dépendances, contraintes, chemin critique, suivi d'avancement et reporting.
Expérience en planification/ordonnancement de projets industriels complexes (cryogénie, utilités, tuyauterie, procédés, machines tournantes, etc.).
Solides compétences en suivi de performance : KPI, tableaux de bord, analyses d'écarts et actions correctives.
Très bonne maîtrise d'Excel et VBA/macros pour l'automatisation et la consolidation des données.
Capacité d'analyse des retards et mise en œuvre de plans de rattrapage concrets.
Esprit pratique, rigueur et bon relationnel terrain.
Langues : Français niveau B2 minimum et anglais niveau B1 minimum.
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