Domino Care Avignon, acteur majeur dans le secteur de la santé et du social, recrute pour l'un de ses partenaires à Avignon un(e) Secrétaire de Direction (H/F).
Votre principale rôle sera de soutenir le fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos missions principales :
Assister la direction dans le suivi administratif et l'appui technique du service.
Participer à la gestion RH : préparation des paies, élaboration des contrats, suivi des congés et absences.
Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs : dossiers d'embauche, visites médicales, déclarations obligatoires (Urssaf), et gérer les départs.
Assurer la gestion des formations en lien avec l'OPCO.
Rédiger, publier et suivre les annonces de recrutement.
Suivre le matériel et équipements (véhicules, imprimantes, copieurs...).
Concevoir et actualiser les tableaux de bord liés à l'activité.
Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.
laborer des statistiques pour le pilotage des services.
Gérer les stocks, les commandes et leur suivi.
Réaliser les tâches administratives courantes : courrier, rédaction de documents, archivage.
Classer et organiser les factures.
Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné.
Suivre les comptes fournisseurs : contrôle des factures, préparation des règlements, gestion des échéances.
Informations sur le poste
Lieu : Avignon
Contrat : CDD 6 mois renouvelable / évolution possible vers CDI
Temps plein
Rémunération : entre 2250 EUR et 3400 EUR brut mensuel, selon profil et expérience
Disponibilité : immédiate
Contrat : CDD
Profil :
Formation de type Bac+2 ou expérience significative dans une fonction similaire.
Personne méthodique, fiable, proactive, dotée d'un excellent sens de l'organisation.
Aisance dans le travail en équipe et capacité à s'adapter rapidement.
Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Compétences attendues :
Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs actions en parallèle.
Autonomie dans les missions tout en sachant collaborer avec les différents services.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, suites numériques...).
Sens du service, rigueur administrative et capacité à analyser des données.
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