Gestionnaire en administration générale

CAF DE LA HAUTE-SAONE

Suite au départ en retraite d'un de ses collaborateurs, la Caf de la Haute-Saône recrute :

1 Gestionnaire en Administration Générale (H/F),

Niveau 3, coefficient 252

ou selon profil Niveau 4 coefficient 264

Ce poste, placé sous la responsabilité de la Responsable du service Administration Générale, contribue à la bonne organisation du fonctionnement interne, à la qualité du service rendu et à la mise en œuvre de la politique RSE (Responsabilité Sociale de l'Employeur) de l'organisme.

Le poste est vacant. La date précise de prise de poste est fixée au 1er juin.


Description du poste

Missions principales:

* En matière de gestion logistique
* Organiser et coordonner les besoins logistiques du site (locaux, fournitures, équipements, prestations externes, sécurité…);
* Suivre les interventions techniques et assurer l'interface avec les prestataires;
* Procéder au règlement et au suivi des factures; ainsi qu'au remboursement des frais de déplacement;
* Gérer la tenue des inventaires et le suivi des matériels;
* Mener les opérations d'archivage

Participer à l'amélioration continue des conditions de travail;

* En matière de gestion budgétaire
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'organisme : engagements, commandes, suivi des consommations, rapprochements…;
* Assurer la gestion administrative des marchés, contrats et conventions du périmètre;
* Produire des tableaux de bord, indicateurs et bilans d'activité…

* En matière de gestion du personnel (hors paie), le candidat pourra être amené à apporter sa contribution à ses collègues du service notamment sur les thématiques suivantes:

* la gestion administrative du personnel;
* l'organisation des recrutements et des parcours d'intégration;
* l'élaboration des bilans et des tableaux de bord…


Profil recherché


Vos compétences

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui, outre le fait d'être résolument investi(e) et dynamique, détienne:

* Une bonne posture, des qualités relationnelles et un sens du service;
* Une capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités;
* Une réactivité, de la curiosité, une capacité d'anticipation et de l'esprit d'initiative;
* Une aisance sur les outils bureautiques et une appétence pour les outils de pilotage;
* Le sens de la confidentialité et du respect des procédures;
* Un intérêt pour les enjeux RSE et l'amélioration continue.


Votre formation

Le(la) candidat(e) devra être titulaire d'un BAC+2 et avoir une expérience en logistique et/ou comptabilité et/ou gestion du personnel dans un organisme de sécurité sociale.


Informations complémentaires

Il (elle) s'engage à suivre les formations qui lui permettront de monter en compétence.


Contact

Les CV et lettre de motivation sont à adresser d'ici le 10/04/2026, par mail à: administration-generale@caf70.caf.fr. Toutes précisions complémentaires concernant ce poste peuvent être obtenues par mail auprès de la responsable de l'Administration générale, Francine Viennotà l'adresse: francine.viennot@caf70.caf.fr

La nomination définitive du (de la) candidat(e) retenu(e) sera prononcée à l'issue d'entretiens réalisés par un jury de sélection interne qui aura lieu au cours de la semaine 17.


Les avantages liés au poste

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