Description du poste
Nous recherchons pour notre agence de Couëron, un(e) Assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l’agence.
Administratif et Achat
* Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
* Remplir et expédier les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs
* Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l’agence
* Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ...)
Gestion du personnel
* Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
* Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
* Tenir le calendrier des absences et des congés
* Assurer la gestion administrative des déclarations d’accidents du travail et s’assurer de la conformité du dossier
* Gérer les contrats d’intérim et les déclarations d’heures, tenir le registre d’intérim
* Procéder et suivre l’affichage interne
Commerce
* Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
* Enregistrer les réclamations clients
* Participer à la rédaction des appels d’offres
Qualifications
Vous disposez d’un BAC+2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.
Informations supplémentaires
Rejoignez-nous et profitez d'avantages qui font la différence !
Un package de rémunération attractif :
* 13ème mois pour bien finir l'année
* Primes d'intéressement et de participation : votre travail récompensé
* Épargne salariale : préparez votre avenir sereinement
* Prime qualité, annuelle.
Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches
Des petits plus au quotidien :
* Carte restaurant pour garder la forme
Un processus de recrutement transparent et humain :
* Échange téléphonique avec notre équipe recrutement
* Entretien personnalisé pour discuter de vos ambitions et de notre offre
* Rencontre avec votre futur responsable
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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