Quality & support officer - group internal audit

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Contexte

La direction de l’Audit Interne du Groupe Rothschild & Co (Group Internal Audit) est la troisième ligne de défense du Groupe. A ce titre, elle assure les missions de contrôle périodique sur l’ensemble des activités et implantations du Groupe dans le monde. Les collaborateurs sont répartis entre Paris, Marseille, Londres, Genève et Zürich.

Le direction de l’Audit Interne recherche son Quality & Support Officer. Rattaché au directeur de l’Audit Interne, le Quality & Support Officer est intégré à l’équipe de direction de la fonction d’audit, composée par ailleurs des cinq responsables d’audit.

La partie Quality de sa mission consiste notamment à (i) s’assurer du bon fonctionnement des processus et outils de l’Audit Interne, (ii) veiller au respect des politiques et méthodologies du département, et (iii) faciliter l’intégration des nouveaux arrivants du service.

La partie Support du poste comprend notamment (i) la production des reportings à destination du senior management et des instances de gouvernance du Groupe, (ii) la liaison avec les différentes parties prenantes de l’Audit en dehors des missions d’audit (Finance, Informatique, RH), et (iii) l’aide à l’organisation des déplacements et événements du service. Par ailleurs, le Quality & Support Officer conduit ou est impliqué dans les projets d’amélioration de la fonction d’audit interne.

Ce poste suppose de nombreuses interactions avec les équipes d’audit et leur Heads of Audit, mais également avec des représentants d’autres services du Groupe, tant à Paris qu’à l’étranger. Il suppose également une certaine familiarité avec les outils bureautiques nécessaires à la production des reportings.

Principales Missions

* Pilotage de l’activité de la fonction d’audit interne: le Quality & Support Officer assiste le directeur de l’Audit Interne Groupe dans le pilotage de la fonction d’audit en effectuant un suivi des principaux processus du service (situation du plan d’audit, statut des missions d’audit, état des recommandations, feuilles de temps, risk assessment, continuous monitoring), en lien avec les Heads of Audit.

* Reporting: le Quality & Support Officer assure la production des reportings à destination du senior management du Groupe, notamment en matière de recommandations d’audit. Il/elle assure également la préparation des supports qui seront adaptés et utilisés par les Heads of Audit pour les comités et gouvernances du Groupe (Comités d’Audit, Conseils de Surveillance…).

* Assurance qualité: le Quality & Support Officer assure un premier niveau d’assurance qualité sur les travaux d’audit (papiers de travail des audits et clôtures de recommandations) en lien avec le directeur de l’Audit Interne Groupe. Il communique aux Heads of Audit les Support attendues. Par ailleurs, en tant que responsable de la qualité, le Quality & Support Officer participe conjointement avec le directeur de l’Audit Interne Groupe aux travaux visant à la certification du service d’audit (réalisée par l’IFACI).

* Partage de l’information: le Quality & Support Officer met en place et gère les outils de partage de l’information et de la connaissance au sein de la fonction d’audit interne, notamment via SharePoint.

* Support à l’organisation des déplacements et événements du service: en lien avec les équipes de la Communication et des Moyens Généraux, le Quality & Support Officer apporte son concours à l’organisation des déplacements et évènements du service (type séminaire ou offsite).

* Clés d’allocation des coûts: en lien avec les équipes Finance du Groupe, le Quality & Support Officer élabore et met à jour les clés d’allocations permettant la refacturation des coûts de la fonction d’audit internes aux entités auditées. Il/elle travaille également à la mise à jour des documents matérialisant les prestations d’audit rendues aux entités du Groupe autant que de besoin.

* Intégration des nouveaux arrivants: compte tenu de sa connaissance des processus et outils de l’Audit Interne, le Quality & Support Officer assure l’intégration des nouveaux arrivants en organisant des séances de formations sur ces sujets.

* Projets: le Quality & Support Officer assure la direction ou contribue aux projets visant à l’amélioration du fonctionnement de l’Audit Interne.

Compétences Requises

* Formation souhaitée ou exigée: au-delà d’une formation particulière, une expérience au sein d’une fonction COO d’un service d’audit interne, ou d’une fonction de gestion des risques ou de la conformité serait un plus appréciable.

* Compétences techniques requises: maîtrise de la suite Office de Microsoft (notamment Powerpoint, Excel, PowerQuerry dans Excel, et si possible PowerBI et macros / VBA).

* Langues: français et anglais (l’anglais est la langue de travail de l’Audit Interne au sein du Groupe, la plupart des documents étant rédigés dans cette langue).

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