Responsable de projet numérique sirh h/f - contrat de projet 3 ans

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de projet numérique SIRH H/F - CONTRAT DE PROJET 3 ANS

Métier

Systèmes d'information et TIC - Cheffe / Chef de projet technique des systèmes d'information

Missions

Au sein de la Direction des ressources humaines du Pôle Territorial Ouest, la Mission SIRH composée de 4 agents, intervient pour toutes les communes de la Direction générale des territoires (DGT) ayant mutualisées la fonction RH:

- PTO : Mérignac, Le Bouscat, Bruges, Blanquefort, Le Taillan Médoc

- PTRD : Floirac, Ambarès, Ambès, Saint‑Louis‑de‑Montferrand

- PTSUD : Pessac

La Mission SIRH recrute aujourd’hui un Responsable de projet numérique SIRH dont la mission générale est de garantir la fiabilité et la performance du SIRH (administration fonctionnelle, production des requêtes, accompagnement des utilisateurs des DRH territoriales) ainsi que de piloter et contribuer aux projets de convergence du SIRH en prenant en charge l’analyse des besoins, le paramétrage, la coordination des acteurs et la sécurisation des déploiements.

Sous l’autorité de la responsable de mission SIRH, vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Conduite de projets :

- Piloter avec la direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) les projets de convergence du SIRH (élaboration et suivi du planning/coordination des équipes métiers des DRH)

- Formaliser les besoins des DRH des pôles territoriaux en matière de SI sous couvert de son responsable

- Participer à la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec la DGNSI

- Contribuer à l’ensemble des activités liées à la convergence du SIRH : ateliers, rédaction des spécifications fonctionnelles, paramétrage, tests, contrôles de reprise de données, déploiement et assistance au démarrage

- Rendre compte auprès de sa hiérarchie de l’avancement et des risques sur ses projets

Administration du SIRH et support utilisateur :

- Assurer le paramétrage du SIRH dans le respect du cadre réglementaire en vigueur et en lien avec les équipes métiers des DRH

- Effectuer l’expression du besoin, tests métiers et validation de la recette utilisateur

- Traiter les incidents, les qualifier (via l’outil Gitlab), s’assurer de leur résolution et communiquer aux utilisateurs

- Assurer le support à l’utilisateur 2ème niveau (le 1er niveau est l’entraide entre utilisateurs)

- Attribuer les droits utilisateurs

- Gérer les profils et les workflows de validation

- Animer des réunions d’information auprès des utilisateurs

Réalisation des requêtes :

- Formaliser les besoins

- Créer des requêtes complexes

- Contrôler la qualité des extractions

- Faire réaliser la vérification des données aux utilisateurs

- Communiquer sur la mise à disposition des requêtes et documents si nécessaire un manuel utilisateur

Accompagnement au changement :

- Accompagner l’éditeur et la DGNSI pour l’organisation des formations utilisateur

- Accompagnement renforcé des gestionnaires pendant la période de convergence du SIRH.

- Communiquer auprès des utilisateurs sur les évolutions des logiciels

- Aider à la prise main des outils en proposant des fiches utilisateurs par thèmes

Profil attendu

Sensibilisé.e à l’environnement territorial, vous disposez de bonnes connaissances du statut et des règles de paie et de carrière de la fonction publique.

Vous maîtrisez la suite Microsoft office et les SI de gestion (un logiciel SIRH, voire logiciel Ciril ou Esedit) ainsi qu’un logiciel de gestion des temps (horoquartz/Kelio).

Vous possédez des connaissances sur les outils informatiques Busines Object BI, ainsi qu’une expérience en conduite de projets.

Vous êtes à l’aise avec les bases de données relationnelles et la conception de requêtes sous Business Objects. Vos capacités professionnelles vous permettent d'appréhender des environnements complexes et d'agir en coordination transverse.

Vous possédez également de fortes qualités pédagogiques pour accompagner l’appropriation de l’outil par les utilisateurs en proposant de la documentation pédagogique et en animant des formations.

Méthodique, et organisé.e, vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe et votre disponibilité sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.

Déplacements à prévoir (principalement sur Mériadeck)