Chargé de gestion administrative et immobilière f/h

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Métier
ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT TECHN. ET QLT
Intitulé du poste
Chargé de gestion administrative et immobilière F/H
Contrat
Alternance
Durée du contrat
12 mois
Finalité du poste
Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?
Au sein de la Direction ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INFRASTRUCTURES de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras l'équipe de performance environnementale, actuellement composée de deux ingénieurs, un alternant, associés au directeur.
Le rôle du pôle de la DETI (Direction Environnement De Travail Et Infrastructures) est de créer des tableaux de bord et de construire la trajectoire des indicateurs extrafinanciers, dont l'importance va croître dans les années à venir.
La montée en puissance des indicateurs extra financiers (dont KWH d'énergies, m2 des superficies, m3 d'eau, températures de conforts etc.…) nécessite un temps significatif de recherches de documentation et d'organisation de celle-ci pour pouvoir produire ensuite les tableaux de bords.
Missions
Quelles seront Tes missions ?
Constituer la base documentaire à partir de laquelle les données sont extraites pour produire les rapports Power BI (PBI).
Assurer des contrôles de cohérence au moyen de tests.
Formaliser les éléments de présentation des processus ainsi que d'autres documents utiles lors des audits.
Élaborer les supports de communication et de vulgarisation des points essentiels.
Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en recherchant les factures, en identifiant les points de livraison, en analysant les bordereaux de charges propriétaires, et en réglant les changements de puissances, etc.
Identifier les données extra-financières, telles que les consommations en kilowattheures (kWh) et en mètres carrés (M²)
Où vas-tu travailler ?
Sur le site de Malakoff – Le Cadran situé au 139-141 Rue Paul Vaillant Couturier 92240.
Profil recherché
Ce Poste Est Fait Pour Toi Si
Tu prépares un Bac+3, en gestion des entreprises et administration, et/ou property management
Tu es à l’aise avec le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word, etc.…)
Tu as des notions sur Canva
Tu es doté d’une aisance relationnelle
Tu sais t'adapter à ton interlocuteur
Tu fais preuve de rigueur, autonomie
Tu as un esprit de synthèse et d'analyse
Ton Accompagnement En Intégrant MALAKOFF HUMANIS
Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
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Alors prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Adresse
MALAKOFF

Seniority level
* Seniority level Internship
Employment type
* Employment type Full-time
Job function
* Job function Project Management and Information Technology
* Industries Insurance

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