Assistant marché et moyens généraux (h/f)

CAF DE LA HAUTE-SAVOIE

La Caf de Haute-Savoie, Organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des prestations à plus de 122.000 allocataires. Elle compte 250 salariés et son siège est situé à Annecy. La Caf de Haute-Savoie inscrit son action quotidienne dans les valeurs de respect, d'éthique professionnelle, de service attentionné à ses usagers et de performance professionnelle et sociale. La Caf de Haute-Savoie est volontariste en termes de conditions de travail et développe une pratique de télétravail.

Pour pallier un accroissement temporaire d'activité, et assurer la bonne continuité du service nous recrutons un Assistant Marché et Moyens généraux (H/F) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois.

Au sein du service Immobilier /Logistique/ Budget de la Caf de Haute-Savoie, les membres de l'équipe en place assurent la coordination, la gestion et l'optimisation des moyens matériels, mobiliers et immobiliers nécessaires au bon fonctionnement des services. Ils garantissent la disponibilité, la sécurité et la qualité des infrastructures et équipements, tout en participant à la mise en œuvre des projets d'aménagement et de maintenance.

Vous assistez le Responsable maintenance dans la planification des activités, contribuez à l'élaboration des documents de marchés publics sous la supervision de la Responsable de secteur et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, vous participez également à différents suivis de projets.


Description du poste

Activités liées à la gestion des moyens mobiliers et immobiliers :

* Vous participez au suivi technique du parc de véhicules, organisez les rendez-vous chez les prestataires
Vous gérez la programmation des visites de conformité en lien avec le Responsable maintenance, en respectant les échéances d'entretien et de contrôle Vous suivez la consommation de gaz et la production électrique en lien avec les prestataires, Vous participez à l'inventaire physique, Vous accueillez et accompagnez les entreprises extérieures lors d'opérations de maintenance et suivez leur intervention, Vous prenez contact avec des prestataires pour étude des offres sur des besoins prédéfinis,

Réaliser les activités d'assistant Marché

* Vous contribuez à la préparation, la rédaction et la mise en œuvre des procédures de marchés publics (collecte des informations techniques, préparation des dossiers, rédaction des pièces nécessaires à partir de documents types en lien avec l'Expert régional et le Responsable, mise en ligne des offres, suivi des réponses, analyse puis archivage et traçabilité des procédures conformément aux règles en vigueur)
Vous proposez à votre Responsable un outil de suivi des échéances et des tableaux de reporting.


Profil recherché


Vos compétences

* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et collaboratifs (Teams),
* Vous connaissez les règles fondamentales de la commande publique (où vous avez la volonté de vous former rapidement),
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la réalisation des tâches confiées,
* Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et savez gérer les priorités au regard des échéances,
* Vous détenez des qualités rédactionnelles et de synthèse,
* Vous disposez d'une aisance relationnelle et faîtes preuve de discrétion,
* Vous avez la capacité à déplacer du matériel léger de façon ponctuelle.


Votre formation

BAC+2 en Gestion des Entreprises (BTS Gestion PME) ou équivalent, vous possédez une première expérience en tant qu'Assistant(e) au sein d'un service juridique, ou moyens généraux.


Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée à temps complet 36h hebdo (horaires variables, possibilité d'une organisation sur 4,5 jours) avec formule RTT.

De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant :

* Titres restaurant
* Comité Social Economique
* Intéressement
* Mutuelle professionnelle
* Participation employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche…

Possibles déplacements dans le département.


Contact

Dans le cadre de sa politique diversité, la CAF de Haute-Savoie étudie, à compétence égale, toutes candidatures. Des aménagements de poste sont possibles en cas de situation de handicap.

Pour vous accompagner, nous vous proposons une formation ou un accompagnement adapté qui vous permettra de développer vos compétences.


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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