Assistant commercial et administratif - Mouans sartoux
Participer au suivi des dossiers commerciaux:
assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre
Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs:
assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...
Participer au suivi des dossiers d'exploitation:
constituer les dossiers chantier
s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs
Missions transverses:
assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
gérer les commandes de fournitures
Profil
Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si :
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
L 'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale.
Autres informations
CDI
39h par semaine
Rémunération mensuelle brute sur 12 mois entre 28k€ et 30k€
Avantages : tickets restaurant de 9.50€, prime vacances, plateforme avantages salariés
Poste basé à Mouans-Sartoux
Poste à pouvoir dès que possible
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