Assistante de gestion administrative (h/f) - montfermeil

Vos missions en quelques mots L’assistante administrative au sein de l'Ecole de danse assure le traitement des courriers, des demandes administratives et la gestion de certains dossiers administratifs nécessitant l’utilisation de différents logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et les demandes des usagers Suivi administratif Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice Gestion dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs Edition des attestations d’inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice Edition et envoi des bulletins semestriels Edition des fiches de suivi et d’évaluation Suivi des absences des élèves Gestion des prêts d’instruments Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice Gestion et édition des résultats d’évaluation Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse Profil recherché Diplôme BEP Gestion/Administration Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, aisance avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée Organisation, rigueur Réactivité Disponibilité Bonne communication Discrétion Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique appréciée