Adjoint administratif polyvalent h/f

Vos missions en quelques mots



Sous la directive des élus et de le/la secrétaire général(e) de mairie, l'adjoint(e) administratif(ve) prend en charge les dossiers liés à l'état civil, la citoyenneté, l'urbanisme et diverses affaires administratives. Il/elle accueille le public et gère les appels téléphoniques.
Horaires de travail régulier. Possibilités d'heures complémentaires lors des conseils municipaux et d'évènements particuliers en fonction des besoins du service.

Accueil et renseignement de la population ; accueil téléphonique et physique.
Préparation des réunions de commissions et réalisation des comptes rendus.
Réception et enregistrement des documents d'urbanisme.
Tri classement et archivage des dossiers et documents.
Gestion des équipements municipaux (salles, matériels…).
Gestion des relations fournisseurs agents de services.
Tenue à jour du fichier électoral.
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil ; préparer et gérer les registres d'état civil
Gestion des actes relatifs aux cimetières.




Profil recherché



- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) .