Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe des cadres de la section « parcours de détention », et du chef de pôle archives l’agent a pour mission de : - Assurer la création des dossiers individuelles d’archives - Assurer quotidiennement l’impression et le versement de l’ensemble des décisions individuelles et pièces justificatives produites par l’EMS - Mettre à disposition, en cas d’absence de collègues, les dossiers des détenus demandés par le personnel (chefferie, cadres, personnel administratif, rédacteurs, SNRP, contentieux etc.). - Tenir les tableaux de suivis des décisions produites et en assurer la diffusion aux services déconcentrés - Se rendre disponible pour toute mission connexe à celles du pôle classement/archives. - Toute mission en lien avec la gestion de la détention, confiée par le chef du bureau ou ses adjoints. Les personnels de ce service travaillent en lien avec le département des archives, de la documentation et du patrimoine du secrétariat général, avec les magistrats, les greffes des tribunaux, les rédacteurs en charge des décisions et les services déconcentrés (greffes des établissements et directions interrégionales des services pénitentiaires) et sont amenés à exercer toutes les missions attribuées à ce pôle (affectations CNE, dossiers d’orientation initiale, changements d’affectation, etc.) L’adjoint administratif exerce, comme ses autres collègues du pôle parcours de détention, l’ensemble des missions confiées à ce pôle. Par ailleurs, l’agent peut également être amené à exercer d’autres missions au soutien de l’activité quotidienne du bureau de la gestion des détentions. Profil recherché Connaissances : Maitrise des logiciels bureautiques notamment Excel Savoir-être : Sens du contact, diplomatie, rigueur Aptitude à la négociation Excellentes qualités relationnelles (contact multiples avec les DISP, les autorités judiciaires, les FSI,) Travail en équipe Rigueur et organisation Autonomie Capacité à travailler de manière transversale Savoir-faire : Capacité réelle d'adaptation et d'initiative Esprit de synthèse et d’analyse Sens analytique des solutions à dégager Offres de formation associées à votre prise de poste : A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’appondissent et de perfectionnement, Une formation sera assurée sur le poste à l’utilisation des progiciel métiers (Genesis, DOT) Éléments de candidature Personnes à contacter alice.sene@justice.gouv.fr marine.denarnaud@justice.gouv.fr
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