Spécialiste project management office h/f

Description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine spatial un(e) Spécialiste Project Management Office H/F

Vos missions seront les suivantes :

• Élaborer, maintenir et présenter des rapports et tableaux de bord des achats destinés aux parties prenantes internes ainsi qu’aux partenaires ou clients externes.
• Gérer et mettre à jour la base de données des Demandes de Proposition (RFP), en assurant leur exactitude et accessibilité, tout en rappelant aux acteurs clés leurs actions et tâches prioritaires.
• Soutenir les Acheteurs dans la gestion documentaire du processus d’appel d’offres sur le projet IRIS², incluant la préparation des documents, le suivi en configuration et le contrôle des archivages.
• Superviser la gestion des documents achats incluant la conservation des enregistrements dans la bibliothèque numérique Achats IRIS², piloter la gestion des changements associés et diffuser les nouvelles versions.
• Gérer le processus d’éligibilité des fournisseurs, maintenir les dossiers correspondants et veiller au respect des politiques de l’entreprise.
• Préparer les extractions de données pour les revues et comités de pilotage avec la direction interne, les clients ou fournisseurs.
• Extraire et consolider, avec le support des équipes finance et achats, les données relatives au statut des commandes et aux paiements depuis les systèmes ERP.
• Collaborer étroitement avec les équipes achats multisites et le PMO central du projet afin d’assurer l’alignement et un flux de travail efficace.
• Améliorer en continu les processus de gestion des données et les outils de reporting en utilisant Excel (y compris les macros) et des outils de business intelligence tels que Power BI.

Profil Attendu:
Profil recherché :

- Vous êtes diplômé d'un' Bac +3 en Administration des affaires, gestion de la chaine d'approvisionnement, gestion de projet ou domaine connexe,
- Vous avez au minimum 3 ans d'expériences avérée dans des fonctions de Project Management Office (PMO) ou de support aux Achats,
- Vous maitrisez Excel (fonctions avancées, macros),
- Vous avez une expérience en gestion de bases de données et création de tableaux de bord, de préférence avec Power BI ou un outil équivalent de visualisation des données,
- Vous avez une bonne connaissance des systèmes ERP et des techniques d’extraction de données,
- Vous maitrisez le Français et l'Anglais

Informations complémentaires:
Poste à pourvoir rapidement.
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