Vous rejoindrez une PME toulousaine en forte croissance, spécialisée dans le courtage financier. Forte d'une centaine de collaborateur·rice·s réparti·e·s sur plusieurs agences et d'un réseau de partenaires bancaires étendu, la société intervient à la fois auprès des professionnels et des particuliers. L'équipe du siège, composée d'une dizaine de salarié·e·s, se distingue par son dynamisme, sa cohésion et un mode de fonctionnement agile. Dans le cadre de son développement et pour structurer davantage son pôle support, l'entreprise crée un poste d'Assistant·e Facturation & Administratif·ve basé à l'ouest de Toulouse.
Ce qui fait la différence :
- Vous rejoindrez une entreprise solide qui connaît une croissance continue.
- Vous intégrerez une équipe soudée, bienveillante et experte dans son activité, avec un vrai esprit collaboratif.
- Vous aurez un grand niveau d'autonomie tout en bénéficiant d'un accompagnement à la prise de poste.
- Vous participerez à un environnement structuré où chaque collaborateur·rice a sa place et son importance Rattaché·e à la responsable administrative, qui vous formera et vous accompagnera sur votre poste, vous intégrerez l'équipe support composée de trois personnes au siège. L'objectif principal de votre poste est de renforcer la gestion administrative et de prendre en charge la facturation pour l'ensemble des agences du groupe.
Les missions principales que vous mènerez également avec rigueur seront d'assurer le contrôle de conformité des dossiers clients avant facturation, la saisie des factures via un logiciel spécifique, la gestion des relances de paiement et le suivi des commissions bancaires. Vous serez également amené·e à traiter les litiges et à initier les procédures de recouvrement si nécessaire.
Au quotidien, vous interviendrez sur des missions d'accueil téléphonique et physique, en jouant un rôle de premier contact avec les clients et partenaires : qualification des besoins, transmission des messages et planification des rendez-vous. Vous contribuerez également à la gestion des plannings de direction, des contrats fournisseurs et à l'approvisionnement en fournitures.
De manière assidue et régulière, vous mettrez à jour les outils internes liés aux conventions de partenariats et aux procédures internes. Vous contribuerez ainsi à la structuration des pratiques de l'entreprise.
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