Carl ZEISS Meditec SAS en quelques mots :
Filiale du leader mondial de l'industrie optique et optoélectronique ZEISS, et rattachée à la division technologies médicales du Groupe, la société Carl Zeiss Meditec La Rochelle SAS produit des lentilles intraoculaires destinées au traitement de la cataracte. Afin d'accompagner la croissance de la division médicale, l'entreprise mène un projet d'envergure visant à augmenter sa capacité de production et à diversifier ses lignes de production pour devenir un site de référence dans la fabrication de dispositifs médicaux assemblés destinés au traitement de la cataracte. Basée à Périgny / La Rochelle, et employant plus de 230 collaborateurs, l'entreprise est en recherche constante de nouveaux talents pour accompagner sa croissance et la construction d'une nouvelle usine à l'image de ZEISS, innovante, automatisée et digitale. Être Apprenti Assistant de gestion H/F chez CARL ZEISS Meditec SAS c'est évoluer dans un environnement industriel innovant et :
- Assurer un support administratif au Directeur des opérations dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles
- Prendre en charge des missions de gestion administrative et gestion des ressources humaines
Vous rejoindrez l'équipe des fonctions support du site et vous accompagnerez au quotidien le Directeur des opérations/Directeur de site et la Responsable Ressources Humaines. A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :
- Organisation, préparation et participation aux réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT)
- Rédaction et diffusion de notes d'informations RH à destination des collaborateurs (mouvements de personnel, élections, négociations annuelles)
- Participation à des projets RH (contribution à l'animation de la vie de l'entreprise dans un contexte multi sites, communication autour de la marque employeur, Qualité de Vie au Travail, Santé et Sécurité)
- Participation à la création de process et réflexion sur des axes d'optimisation de la fonction RH, classement, dématérialisation et archivage de dossiers
- Participation à l'organisation de l'agenda du Directeur des opérations : réunions, déplacements, réservations de salle
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et de supports de communications diverses
- Participation à la création d'événements et au développement de partenariats
- Organisation d'ateliers de travail ou de réunions visant à faciliter la vie des équipes sur le site
Vous collaborerez avec différents services notamment les ressources humaines, les services généraux, l'administration légale, la comptabilité et l'informatique et vous apporterez votre soutien à la Direction des Opérations sur des tâches administratives et missions transverses impliquant plusieurs services de l'entreprise.
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