En tant qu'Assistant d'Agent, rattaché à la RAF, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gérer les tâches de secrétariat courant de l'agence ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Traiter les mails et le courrier entrant/sortant ;
* Suivre la gestion administrative des intérimaires en lien avec la RAF ;
* Gérer les documents de sous-traitance : DC4, contrats et leur suivi ;
Dans le cadre des appels d'offres, vous serez chargé de :
* Gérer administrativement les appels d'offres ;
* Assurer le suivi des études : reporting, planning, coordination ;
* Préparer les dossiers administratifs de réponse, y compris pour les cotraitants et sous-traitants ;
En appui aux équipes travaux, vous interviendrez sur :
* La rédaction de courriers et documents à la demande des conducteurs de travaux ;
* La saisie des bons de commande de fournitures et de matériel ;
* Le suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
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