Chargé.e des opérations de comptabilité et des comptes de tiers

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

2 CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Quotité : 100%

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Le vacataire réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l’établissement.

Sous le contrôle de l’agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le vacataire est chargé d’assurer un renfort au sein du bureau de la comptabilité générale lors de la période des inscriptions universitaires.

Activités principales :

Dans le cadre du surcroit d’activité lié aux inscriptions administratives, l’agent est en charge :

* De réaliser des opérations de caisse (vérification de justificatifs),
* De contrôler les justificatifs produits par les composantes pour la validation des inscriptions,
* Du contrôle des chèques remis par divers mandataires et/ou régisseurs,
* De vérifier les pièces des dossiers pour l’établissement des recettes,
* De la bonne comptabilisation des écritures et de la cohérence des données,
* Du suivi des tableaux de bord sur EXCEL (droits spécifiques),
* Du suivi et de la relance des paiements ou des inscriptions incomplètes.

Activités associées :

* Archivage des documents liés aux activités principales,
* Aide aux tâches administratives au sein de l’Agence comptable,
* Opérations de caisse (encaissement du paiement des inscriptions).

Contact pour renseignements sur le poste :

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances du contexte universitaire ;
- Connaissances comptables appréciées mais non obligatoires.

b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, …) ; une bonne connaissance d'Excel est un plus.

c) Savoir-faire comportemental
L'agent est en relation avec les gestionnaires financiers des composantes. Il est aussi en relation avec les usagers (étudiants).
Il possède le sens :
• de l'organisation
• de la communication et du contact
• de la confidentialité
L'agent doit faire preuve :
• de rigueur
• de patience
• d'une capacité d'adaptation confirmée


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.


Descriptif du service

Nom du service: AGENCE COMPTABLE

Nombre d’agents du service: 59

Nombre d’agents à encadrer(éventuellement): /

Lieu d’exercice: Institut Le Bel – 4 rue Blaise Pascal – 67000 Strasbourg

Situation du poste dans l’organigramme

Sous l’autorité directe du responsable du bureau de la comptabilité, au sein du département de la comptabilité

Relations hiérarchiques

L’agent sera placé sous l’autorité du chef du bureau de la comptabilité.

Relations fonctionnelles

- Avec les partenaires internes: autres départements de l’Agence comptable, services ordonnateurs.

- Avec les partenaires extérieurs: étudiants.

Traitement d’informations à caractère confidentiel

Vacant à partir du 15/09/2025

Assistante / Assistant de gestion financière


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