Tu rejoins une équipe de 10 personnes où tu travailleras en lien direct avec la Directrice eten appui avec les chargés de clientèles. Tes objectifs ? Fiabiliser les flux (administratif, facturation, reporting, recouvrement) et fluidifier la coordination entre la direction et l’opérationnel. Tes missions : Appui à la direction Faire l’interface : collecte d’informations, diffusion de consignes, suivi d'actions et animation de points réguliers Organiser et prioriser les activités : plannings, relances, points de suivi, documents Mettre en place des routines simples et efficaces : tableaux de bord, check-lists,process qui font gagner du temps Participer à la prise en main de nouveaux outils et soutenir activement l’équipe dans sa montée en compétences Contribuer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur montée en compétences Gestion commercial Suivre les dossiers clients : enregistrement, suivi et classement des commandes, encours, crédits Suivre la facturation client : émission, contrôle et relance des impayés Assurer les démonstrations et les formations auprès des clients Contribuer au suivi de trésorerie et produire des reportings : états, alertes, analyses simples et statistiques (ventes, impayés, activité) Être en lien avec toutes les parties prenantes : trésoreries des collectivités, holding du groupe, équipes internes Formation Bac2 à Bac3 (gestion, assistanat, compta/gestion, administration desventes…) Expérience en ADV, assistanat de gestion, back-office commercial ou facturation Maitrise du CRM et Excel La rigueur, l’organisation, la discrétion et le sens des priorités font partie intégrante de ta personnalité. Informations complémentaires : Rémunération : 2 350€-2 500€ (28.2-30K) Avantages : prime vacances et carte restaurant Démarrage : Dès maintenant Horaires : 35h/semaine JVS-1 Panneau Pocket, filiale du Groupe JVS, est l' application n°1 en France pour informer et alerter les habitants, avec 11 500 collectivités équipées. Notre mission : rendre la vie des habitants plus facile et plus sereine ! Télécharge notre application sur ton smartphone et explore-la par toi-même !
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