À propos de nous
Rejoignez le Centre Hospitalier de Royan, un établissement à taille humaine au cœur d’un territoire où il fait bon vivre ! Situé en bord de mer, dans une ville dynamique, sûre et accueillante, notre hôpital propose un cadre de travail privilégié, alliant qualité de vie et engagement au service des patients.
Ici, chaque professionnel compte. Vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires engagées, qui placent l’humain, la coopération et la bienveillance au cœur de leurs pratiques. Ensemble, nous relevons un défi commun : assurer une offre de soins de qualité et de proximité, soutenue par un plateau technique moderne et performant.
Labellisé Hôpital de proximité en 2023, le CHRA s’impose comme un acteur clé du maillage hospitalier local, en collaboration étroite avec les cliniques, le Groupement Hospitalier de Territoire et les professionnels de santé de ville, garantissant une prise en charge coordonnée et continue de la population.
Rejoindre le CHRA, c’est faire le choix d’une équipe engagée et solidaire, dans un environnement de travail dynamique, ouvert à la coopération et à l’innovation au service des patients.
Mission
Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une secrétaire médicale H/F au sein du service de Médecine Polyvalente et Oncologie. Le poste est à pourvoir à 100% dans le cadre d’un CDD de remplacement. Il est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 7 juin 2026.
La mission principale de la secrétaire médicale est d’assurer un accueil de qualité aux patients et interlocuteurs, de garantir une circulation fluide de l’information médicale et administrative, et d’organiser efficacement les rendez-vous et dossiers afin de soutenir l’activité des médecins et la continuité des soins.
Au quotidien, le poste assure l’accueil physique du public, l’information et l’orientation des patients au sein du service ou de l’établissement. Il gère la réception téléphonique des appels internes et externes, filtre et oriente les demandes, prend et transmet les messages de manière fiable et structurée, en veillant à la réactivité et à la confidentialité.
La fonction comprend l’organisation et la gestion des plannings de rendez-vous des médecins : création, modification et suivi des consultations et hospitalisations, prise de différents rendez-vous d’examens, préparation des bons à faire remplir par le médecin, convocation des patients, et délivrance des informations nécessaires (dates, modalités d’admission, consignes à respecter). Le poste vérifie la disponibilité des professionnels et des équipements afin d’optimiser l’occupation des ressources et de limiter les annulations ou retards.
Le rôle couvre également l’ensemble des activités de secrétariat médical et de gestion des dossiers patients. Il organise les chariots d’hospitalisation en triant les bilans et en classant les différents documents, trie les pièces à intégrer dans le dossier passif, gère les entrées et sorties en lien avec le planning, et prépare les dossiers patients uniques (DPU) pour les hospitalisations. Il assure la récupération d’anciens comptes rendus auprès des cabinets médicaux ou hôpitaux, le rangement des examens reçus de l’extérieur et des autres services, ainsi que le classement et le « toilettage » des pièces du DPU.
La mission inclut enfin l’archivage des DPU conformément aux procédures en vigueur et la frappe des courriers (consultations externes, hospitalisations, comptes rendus et correspondances diverses), afin de garantir une traçabilité complète du parcours de soins et une communication efficace avec les professionnels de santé et les partenaires externes.
Profil
Vous avez déjà travaillé en tant que secrétaire médicale H/F dans le secteur de la santé, idéalement au sein d'un service de médecine d'un centre hospitalier.
Vous avez :
* un capacité d’écoute et de concentration
* un esprit d’initiative
* une frappe rapide et une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques
* une maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale
* une rigueur et un sens de l’organisation
* le sens de la diplomatie et du relationnel
* la capacité de faire preuve de discrétion professionnelle
* la capacité à travailler en équipe/réseau
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