À propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
Mission
Placé sous l’autorité du chef de département et en collaboration avec la secrétaire du département, les missions principales consisteront à assurer et exécuter des tâches administratives et de gestion courante au sein du secrétariat du département Génie Mécanique et Productique.
L’agent sera également amené à intervenir dans les secrétariats des autres départements de l’IUT en fonction des besoins.
Activités principales
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les
visiteurs.
· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l’admission dans l’enseignement supérieur.
· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l’IUT par voie postale.
· Archiver les pièces administratives de l’année antérieure.
· Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.
· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.
· Suivi des étudiants boursiers.
Profil
Une formation ainsi qu’une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.
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