Alternance / cdd - assistant(e) administratif(ve) (pme it) – neuilly-sur-seine

🚀 CSIIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

📍 Neuilly-sur-Seine (92) – Démarrage dès que possible


🏢 L’entreprise

CSIIM est une société de services informatiques (infogérance, support, projets IT) basée à Neuilly-sur-Seine.

Nous accompagnons des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion et l’évolution de leur infrastructure IT.


Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.


📌 Le poste

- Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)

- Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)

- Rythme : selon calendrier école

- Durée : 12 à 24 mois

- Prise de poste : immédiate


🎯 Missions

📞 Accueil / Standard / Emails

- Orientation des appels

- Prise de messages

- Traitement et suivi des demandes


🗂 Administration & gestion documentaire

- Classement et mise à jour des dossiers clients / fournisseurs

- Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d’achat

- Pointage et contrôle des factures


🛒 Achats & commandes

- Création des bons de commande

- Suivi des commandes (matériel, licences)

- Suivi des livraisons et relances fournisseurs

- Organisation des envois de colis


💰 Facturation & suivi

- Préparation des factures pour le cabinet comptable

- Aide à la création et à l’envoi des devis

- Facturation (dont téléphonie)

- Suivi des impayés et relances clients


🧩 Support interne

- Organisation et planning

- Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes)


🛠 Outils

Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée).


👤 Profil recherché

- Formation Bac à Bac+2 / Bac+3 (Gestion, Administration, Assistanat, Comptabilité-gestion)

- À l’aise avec Excel et les outils bureautiques

- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité

- Bonne communication écrite et orale

- Volonté d’apprendre dans une PME dynamique


🎓 Ce que nous proposons

- Alternance polyvalente avec montée en compétences rapide

- Vision concrète du fonctionnement d’une PME en croissance

- Environnement IT stimulant

- Encadrement structuré et passation organisée


📩 Candidature

Envoyer CV + rythme d’alternance + date de démarrage: rh@csiim.fr