[stage] assistant(e) administratif(ve) et contrôle de gestion

[STAGE] Assistant(e) administratif(ve) et contrôle de gestion, Paris

Pelham Media, créée en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, conçoit et anime en continu des dispositifs de communication pour de grandes entreprises, associations et institutions. Elle regroupe plusieurs agences spécialisées : WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

En 2016, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH). En 2024, elle réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros avec 70 collaborateurs.

Depuis près de 25 ans, nous créons des contenus remarquables, mêlant mots, images et événements. Nos écrits sont rigoureux, justes et documentés. Nos productions sont créatives, impactantes et nos événements renforcent l’engagement et la générosité.

WordAppeal, l’agence éditoriale du groupe, sert des clients prestigieux tels que BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, et bien d’autres.


Mission

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous aurez pour principales missions :

1. Assistance au contrôleur de gestion :
* Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire pour de nouveaux projets, notamment le suivi des bons de commandes clients et la vérification du périmètre budgétaire validé.
* Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et factures pro-forma sur SAP.
* Suivi de la sous-traitance des projets : vérification des factures fournisseurs, gestion dans Esker & SAP, saisie dans les outils de reporting, préparation des paiements.
* Appui au traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs, classement et archivage.
* Support pour le suivi des notes de frais : vérification, préparation, classement.
* Autres missions administratives : suivi des dépenses, gestion de trésorerie, etc.
1. Autres missions :
* Missions ponctuelles en informatique : maintenance, suivi des consommables.
* Soutien à l’équipe corporate pour la vie de l’agence.


Profil recherché

Étudiant(e) préparant un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce).

Qualités :

* Rigueur et organisation
* Intégrité
* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Ce stage peut également convenir à des étudiants étrangers ayant un bon niveau de français.

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