Au sein du Poste Central de Sécurité, l’agent administratif contribue à la fonction opérationnelle des accès, dans un contexte de conduite de changement.
Périmètres d’activités
1. Rattachement hiérarchique : Responsable du Poste Central de Sécurité (PCS)
2. Rattachement Géographique : Paris 8ème
Missions-clés et activités principales
1. Gestion des badges
Pour les collaborateurs :
3. Créer les badges pour les nouveaux arrivants sur demande
4. Gérer les modifications de droits d'accès
5. Traiter les renouvellements de badges
6. Gérer les badges perdus ou volés (déclaration, blocage, remplacement)
7. Récupérer et détruire les badges lors des départs
Pour les prestataires :
8. Gérer les badges prestataires sur demande des référents
9. Assurer la restitution des badges en fin de visite/mission
2. Administration système
10. Créer et gérer les sites, zones, secteurs et rôles dans le système de contrôle d'accès
11. Superviser la gestion des droits d'accès du périmètre concerné
12. Enregistrer les demandes d'accès dans le système
13. Mettre à jour les informations dans l'outil de gestion des accès
3. Contrôle et analyse
14. Analyser régulièrement les journaux d'événements pour détecter erreurs et anomalies
15. Contrôler et analyser les droits d'accès et les flux
16. Identifier les badges non utilisés lors du dernier trimestre
17. Signaler toute tentative d'accès non autorisé
4. Coordination et interface
18. Assurer l'interface technique avec FOA, DETS, HSI et IAM
19. Collaborer avec les responsables sécurité, référents et services de maintenance
20. Communiquer avec les référents pour la gestion des prestataires
21. Remonter les anomalies et incidents au service sécurité
5. Conformité
22. Implémenter les règles d'attribution des droits
23. Veiller au respect de l'application de la doctrine
24. Appliquer strictement la doctrine de gestion des accès
25. Vérifier la validité des demandes et des autorisations
26. Respecter les délais de traitement des demandes
27. Solliciter les services de sécurité si nécessaire
28. Effectuer la revue des secteurs et des approbateurs
29. Participer aux audits et contrôles de sécurité
6. Gestion administrative et support
30. Archiver et conserver les justificatifs (demandes, autorisations)
31. Tenir à jour les registres d'accès
32. Assurer l'historique des données
33. Fournir un support outils/services aux équipes de maintenance, sécurité, référents et FOA
34. Signaler les dysfonctionnements des lecteurs de badges
35. Assurer le suivi des interventions de maintenance
36. Contribuer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
7. Missions diverses
37. Contribuer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché :
Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience sur des missions similaires et disposez d’une bonne connaissance des systèmes de contrôle d’accès, notamment FICHET et GENETEC. À l’aise avec la Suite Microsoft Office, vous savez évoluer dans un environnement nécessitant une collaboration étroite avec de multiples services. Doté(e) d’un fort sens du détail, vous faites preuve de rigueur et veillez au strict respect des procédures en vigueur.
Conditions d’exercice :
38. Déplacements ponctuels en Ile-de-France.
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