Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'agence (H/F) : poste en intérim pour démarrage dès que possible, jusqu'à fin d'année 2026, sur FRETIN (59).
Missions et Responsabilités :
-Préparation des appels d'offres : En collaboration avec le responsable du Bureau d'études.
-Gestion administrative de chantier : Préparation des classeurs, envoi de courriers, etc.
-Gestion de l'agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier, organisation des événements (réunion trimestrielle, repas de fin d'année, etc.).
-Traitement des demandes de DC4 et réalisation des contrats de sous-traitance.
-Suivi des paiements : Suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution.
-Gestion quotidienne du standard téléphonique.
-Réalisation et Suivi des devis travaux.
-Gestion des fins de chantier : enquête satisfaction, certificats de capacité.
-Gestion des commandes clients.
-Établissement des factures clients : Gestion des cautions bancaires, en lien avec le Responsable de Centre de Coûts (RCC).
-Gestion de la comptabilité fournisseur : Gestion des avoirs, en lien avec le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
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