Secrétaire administratif / administrative

Descriptif de l'emploi

:
Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F).
Les principales missions :
Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint :
- Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
- Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ;
- Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ;
- Participation au bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché :
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques.
Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable.
Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste.

Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse
Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation

Vos missions principales :
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Vos missions secondaires :
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Archiver des dossiers et documents de référence
Construire un dossier professionnel Compétences attendues :
Outils bureautiques
Règles d'affranchissement du courrier
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Comptabilité générale Votre environnement de travail :
Entreprise Vos qualités professionnelles :
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication Lieu du poste Code postal : 23400
Ville : Bourganeuf
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Dès que possible
Gratification Mensuel Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Expérience exigée : 5 An(s)
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine Heures 35
Minutes 00
Mode de travail Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence
Diplômes demandés : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat Souhaité