Drh - secrétaire de la médecine de prévention de l'administration centrale

Informations générales Référence BA075ACB-119495 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRH - Secrétaire de la médecine de prévention de l'administration centrale Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous la responsabilité de l’équipe médicale de la médecine de prévention de l’administration centrale, le titulaire du poste assure un double rôle d’appui à l’équipe médicale de Beauvau ainsi qu’un rôle d’assistance au médecin coordonnateur national ainsi que son adjoint. Dans le cadre de l’appui administratif à l’équipe médicale de Beauvau, vous serez amenés à : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents - Préparer et envoyer les convocations aux agents concernés - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel / secret médical - Accompagner et orienter les agents auprès des services de réseaux de soutien et directions d’accompagnement du personnel - Conception et rédaction de documents administratif, prise de notes, compte rendu de réunion ainsi que le flux des courriels et courriers médico-administratifs - Assurer la préparation, le classement et l’archivage des dossiers médicaux, ainsi que la transmission des fiches de visites dans les différents services (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Planifier et organiser les actions de prévention telles que les études de postes de travail, visites de sites, ou campagne de prévention - Gérer les réservations de salles de réunion, des places de parking et des outils de visioconférence nécessaires - Commander et suivre les matériels de bureautique, le matériel médical, ainsi que la pharmacie pour le site de Beauvau en faisant le lien avec les autres secrétariats médicaux d’administration centrale - Suivre et entretenir les relations avec les partenaires sous convention - Assurer le suivi des prêts de matériels ergonomique auprès des agents - Suivre les factures relatives aux examens complémentaires, consultations spécialisées - Suivre le budget dédié au service médical auquel vous êtes rattaché - Suivre le plan de formation du service - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier / Preventiel-UEGAR à la demande stricte des médecins du travail ou des médecins coordonnateurs. Dans le cadre de l’assistance de l’activité du médecin coordonnateur national et son adjoint, vous serez amenés à : - Organiser et suivre la planification des activités du médecin coordonnateur national et de son adjoint : adapter et optimiser les agendas, rendez-vous médicaux, activités sur le milieu de travail, réunions, VIP etc - Suivi et prise de rendez-vous dans Preventiel-UEGAR - Aide à la collecte et rédaction des rapports d’activité - Gestion des déplacements - Filtrer, orienter la messagerie professionnelle et/ou les appels en cas de réunions, de déplacements ou d’absences du médecin coordonnateur national et son adjoint Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service L'équipe médicale se compose de plusieurs médecins du travail, plusieurs personnels infirmiers, un médecin coordonnateur national et son adjoint, et une secrétaire médicale. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Secret professionnel et médical exigés - Connaissances bureautiques (Word et Excel) exigées - Diplomatie et goût du contact – grande réactivité – capacités organisationnelles – autonomie Qui contacter ? Pour toute information d’ordre administratif, contactez la section d’appui à la médecine de prévention du ministère : 01.80.15.41.26 / 01.80.15.39.39 - recrutementmedprevention@interieur.gouv.fr ou le Dr FOULLON : florence.foullon@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique : bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 3 Votre environnement professionnel : Activités du service Surveillance médicale et actions de prévention de la santé des agents relevant des périmètres du ministère de l’Intérieur par : - La prise en compte de la santé des agents du ministère de l’Intérieur (administratif, technique, policier actif, scientifique…), des risques professionnels en rapport avec leur activité et de leur environnement professionnel selon les textes et la réglementation en vigueur. - La mise en œuvre des actions individuelles et collectives de prévention et d’éducation à la santé physique et mentale, réalisation d'actions sur le milieu professionnel, AMT activité en milieu professionnel dans l’intérêt exclusif de la santé et la sécurité des agents. Liaisons hiérarchiques - Le médecin du travail du périmètre d’exercice, - Le médecin du travail coordonnateur de l’Administration Centrale - Le médecin du travail coordonnateur national du réseau de la médecine de prévention - Le médecin du travail coordonnateur national adjoint du réseau de la médecine de prévention Liaisons fonctionnelles - Les directions du Ministère de l’Intérieur (Police Nationale, Gendarmerie, Administration centrale) - Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique et du handicap (BCVTPH) de la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP) - Les autres professionnels de soutien (assistants sociaux, psychologues, inspecteurs santé et sécurité au travail) Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Administration centrale/ DRH Site actuel : Cabinet médical de Prévention et santé au travail de Beauvau Immeuble Tuaillon - Place Beauvau 75008 PARIS Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2ADM02 Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Place Beauvau - 75800 PARIS 8ème Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Place Beauvau - 75800 PARIS 8ème Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) florence.foullon@interieur.gouv.fr