Support à l'action managériale - alternance (h/f)

IFA Campus Marcel Sauvage - Centre de Formation en Alternance

IFA Campus est un établissement de la CCI Rouen Métropole, dédié à l'accompagnement des jeunes et moins jeunes dans leur parcours de formation en alternance. Depuis sa création, l'IFA Campus se distingue par son approche pédagogique innovante et son réseau solide d'entreprises partenaires. Nos formations couvrent un large éventail de secteurs, allant du commerce à la restauration, en passant par la gestion, la comptabilité et le développement web.


Chiffres clés :

* Plus de 1 000 alternants formés chaque année
* 9 filières de formation en alternance
* Plus de 300 entreprises partenaires qui nous font confiance


Nos produits et services :

Nous proposons des formations certifiantes allant du CAP au Bac+5, en alternance, permettant à nos alternants de combiner théorie et pratique. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques du marché du travail, en lien direct avec les entreprises.


Culture et valeurs :

Notre culture repose sur la proximité, l'accompagnement individualisé et l'engagement. Nous prônons l'excellence, l'écoute et l'innovation pour garantir à nos alternants une formation de qualité et une insertion réussie dans le monde professionnel. L'esprit d'équipe et la responsabilité sont au cœur de notre quotidien.


Ambitions et perspectives d'avenir :

L'IFA Campus continue d'évoluer avec la volonté d'être à la pointe de la formation en alternance. Nos ambitions ? Offrir des formations toujours plus adaptées aux évolutions du marché et multiplier les partenariats avec des entreprises innovantes.


Avantages pour les alternants :

Rejoindre l'IFA Campus, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé, d'un réseau d'entreprises partenaires solides et d'une insertion professionnelle réussie. Nos alternants ont l'opportunité de se former tout en travaillant, développant ainsi des compétences pratiques qui les rendent rapidement opérationnels sur le marché du travail.

Missions proposées

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous apporterez un appui administratif à l'équipe en place pour la mise en œuvre et le suivi de l’activité du service.


Cadre administratif et des ressources humaines :

Administratif :

* Tenir le secrétariat du service (suivi courrier, gestion parapheur, accueil physique et téléphonique de 1er niveau)
* Proposer des documents, outils et tableaux de bord permettant une information fiable pour la Direction, les élus, et les agents
* Organiser et mettre en place les procédures de dématérialisation internes au service
* Gérer le classement et l’archivage des dossiers numériques et papiers


Ressources Humaines :

* Mettre à jour le catalogue de fiches de poste (saisie informatique, enregistrement, mise à jour)
* Contribuer à la gestion des dossiers individuels des agents (contenu, enregistrement des arrêtés, etc.)
* Participer à l’organisation des réunions des instances de Dialogue Social
* Rédiger des attestations, autorisations et documents de fin de contrat
* Paramétrer et suivre le logiciel de Gestion des temps (congés, ARTT, récupérations, heures supplémentaires, etc.)
* Déclarer les accidents du travail
* Constituer les dossiers de promotion interne
* Préparer et suivre la campagne annuelle d’entretiens d’évaluation
* Traiter les demandes d’emploi et suivre le processus de recrutement (candidatures, convocations, réponses, etc.)
* Assister la Responsable Formation dans le traitement des dossiers relatifs au plan de formation et aux demandes de stages
* Participer à la rédaction d’articles pour la communication interne


À terme :

* Etablir la paie des agents et calculer les charges sociales
* Rédiger certains actes administratifs (contrats, arrêtés, etc.)


Cadre de la conduite de projet :

* Participer à l’élaboration du règlement intérieur de la collectivité (recueil d’informations, rédaction, diffusion)
* Soutenir la DRH dans la mise en place de nouveaux dispositifs


Profil recherché :

* Confidentialité, réserve et discrétion absolues
* Sens de l’autonomie, de la priorisation et de l’initiative
* Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation pour être réactif aux changements
* Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
* Rigueur et méthode, savoir rendre compte à la hiérarchie
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité d’écoute et esprit d’équipe
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métier


Formation préparée :

* BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : https://ifa-rouen.fr/formations/bts-sam/


Conditions de travail :

* Horaires variables, temps complet (37 heures/semaine avec acquisition de jours ARTT)
* Bureau à la DRH, outils informatiques, téléphone fixe
* N+1 : Directrice des Ressources Humaines