Assistant coordinateur logistique horlogerie/joaillerie (h/f) - alternance

DETAIL DE LA MISSION

Contexte :

Au sein de la Business Unit Joaillerie/Horlogerie et au sein du service logistique High End, vous participerez activement aux missions suivantes: (Poste à responsabilité)

Descriptif :

1-Gestion des navettes France Suisse

(2 fois/semaine)

* Donner les instructions de dédouanement à l’export et à l’import
* Etablissement des proformas
* Préparer les colis et suivre l’expédition
* En relation avec le service Marketing Horlogerie
* Suivi et relation avec nos prestataires logistiques

2-Soutien sur la coordination des flux de Haute Horlogerie

(Au quotidien)

* Aide sur la coordination de la rotation Haut Horlogerie des 7 zones
* En relation avec notre manufacture en Suisse
* En relation quotidienne avec les zones
* Réalisation des proformas pour le flux Monde
* Etablissement et suivi des demandes de carnet ATA/CPD
* Saisie des commandes de consignation dans l’ERP
* Mise à jour du tableau de suivi de localisation
* Inventaire mensuel du stock Haute Horlogerie
* Participation à l’inventaire annuel (des confiés) Horlogerie

3-Gestion de la douane sur le flux d’Horlogerie

(Au quotidien)

* Répondre aux pré-alertes France/Suisse tous les jours: douane en définitif, sous TIB, sous carnet ATA/CPD
* Suivre la mise à disposition de la marchandise au siège / à notre manufacture en Suisse
* En relation quotidienne avec nos prestataires monde
* Gestion des dossiers d’admissions temporaires
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires

4-Suivi des demandes interne à la Business Unit Joaillerie/Horlogerie

(En fonction des demandes, des évènements et des lancements)

* Gestion des demandes Presse, Marketing Horlogerie, projets transversaux dans le cadre de leurs shootings
* Etre l’interlocuteur privilégié de ces services
* Organiser le transport dans le monde (aller et retour, sous ATA/CPD ou TIB)
* Suivre la bonne livraison de la marchandise
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires

5- Réalisation d’un projet

* Projet à réaliser durant l’année avec l’accompagnement de votre N+1

6- Participation aux évènements:

(Environ 5 fois/an)

* Accompagner le service logistique dans l’organisation globale des flux
* Participer aux évènements en tant que runner
* Participation aux inventaires de début et fin

7- Gestion Administrative & suivi des indicateurs:

* Validation et suivi des factures transport
* Suivi mensuel de la caution CCI des carnets ATA/CPD
* Commande et suivi des permis CITES d’horlogerie
* Mise à jour des procédures opérationnelles