Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire juridique motivé(e) et organisé(e) pour compléter notre équipe au sein de notre étude de Commissaire de Justice (anciennement Huissier de Justice).
Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'étude, serez en contact direct avec le public et les partenaires professionnels.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel.
La formation se fera en interne au départ. Possibilité de formation par la suite via l'école de formation des salariés des Commissaires de Justice (EFSCO)
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme des courriers et actes juridiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques
- Assurer le suivi des procédures et des dossiers
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistanats juridique ou droit (bac à bac+2 souhaité)
- Une première expérience dans un environnement juridique (étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocat, étude notariale..) est un plus
- Excellente maîtrise du français écrit
- Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
- La maîtrise de l'allemand à l'oral serait un plus
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