Un ou une responsable unité contrôle et sécurité maintenance bâtiments

En intégrant l’unité contrôle et sécurité du service maintenance, vous participerez au maintien de la sécurité des installations sur le patrimoine bâti de la ville.
Missions principales
•    Manager une équipe de 6 à 7 agents sur les activités sécurité (incendie) / contrats de maintenance (multitech, équipements, alarmes, contrôles d’accès) et contrôle / suivi des travaux de maintenance réalisés par les entreprises
•    Planifier et coordonner les missions des deux types d’activités (contrats de maintenance et suivi de chantier)
•    Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation des missions à exécuter
•    Répartir les missions entre les agents, alerter sur les difficultés rencontrées et participer à l’optimisation des moyens
•    Gérer l’organisation des équipes en termes de congés, absences, formations, entretiens professionnels
•    Superviser le pilotage et la mise en œuvre des contrats liés aux obligations réglementaires des propriétaires d’établissements recevant du public et les contrats liés à la maintenance préventive et curative
•    Superviser le pilotage et la réalisation des diagnostics règlementaires
•    Décliner la programmation et la planification de travaux à partir de la stratégie proposée par le chef de service et superviser la conduite de travaux réalisée par les conducteurs de travaux
•    Assurer le lien technique entre les deux équipes de l’unité afin de garantir la coordination des différentes composantes dans les projets 
•    Assurer la coordination avec l’unité régie du service
•    Assurer la coordination avec les services transversaux de la direction durant les études pour avis sur les projets
•    Assurer le lien avec la PAF du pôle pour garantir le suivi de la facturation
•    Rédiger et contrôler la rédaction des marchés afférents aux contrats et aux prestations règlementaires
•    Evaluer et contrôler la qualité des services rendus
•    Assurer la gestion financière et juridique des marchés
•    Planifier les renouvellements des contrats, anticiper les délais de procédures
•    Contribuer à la relance des marchés cadres avec l’ensemble des services, recenser les points d’amélioration
•    S’assurer du respect des procédures d’achat
•    Réaliser le suivi financier de l’activité
•    Recenser pour tous les contrats les sites concernés, mettre à jour le tableau de suivi
•    Proposer la mise en œuvre de contrats en lien avec les évolutions réglementaires
•    Veiller à la programmation pluriannuelle réglementaire
•    Préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle des travaux à réaliser suite aux vérifications : mise en conformité, vétusté, modernisation et prescriptions suite commissions de sécurité
•    Provisionner les budgets nécessaires à l’exécution des contrats
•    Suivi de l’exécution budgétaire

Missions ponctuelles 
•    Contribuer à la polyvalence du service en représentant le chef de service en son absence et en palliant l’absence d’un collaborateur

Conditions de travail
•    Temps complet, 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, assorties à 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)