Welljob Lyon recherche pour un de ses clients spécialisé en bâtiment et travaux publics, un(e) assistant(e) de direction. Poste à pourvoir en 39H sur MIONS
Vous aurez pour missions principales:
Accueil et Traitement du courrier
- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ),
Administratif
- Rédactions d'écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, )
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Missions liées à l'activité de désamiantage
- Mise en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,
Secrétariat Technique
- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre
Liste de mission non exhaustive.
Vous disposé d'un diplôme Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, et d'une expérience solide dans le BTP. Vous savez impérativement rédiger les réponses aux appels d'offres.
Poste en vue de CDI.
Type de contrat : Intérim
Durée : 7 mois
Moyen de transport souhaité
Permis souhaité
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