Responsable exploitation

Le Responsable Exploitation contribue à laccueil et la qualité de vie des usagers et professionnels en assurant la sécurité et ladaptation du bâti, tout en veillant au respect des règlementations sappliquant aux établissements. Il inscrit son action dans une démarche damélioration continue. Il est le pilote et référent du processus Logistique pour les différents établissements. Son action sinscrit en outre dans lapplication de la stratégie et orientations nationales pour ce qui a trait à ces aspects en lien étroit avec le Responsable Régional Immobilier.

Missions permanentes :
Travaux
Propose un programme pluriannue, en lien avec la réalité de terrain, afin dalimenter le Plan Pluriannuel dinvestissement
Recense et priorise les travaux par Pôle
Fait réaliser les études et devis qui en découlent ; les soumet à la direction et au Responsable Régional Immobilier
Valide la pertinence et lengagement des travaux supérieurs à en lien avec la direction et le RRIM
Suivi et approvisionnement des stocks. Pour cela gère les commandes
Supervise le quotidien des agents technique en tenant compte des priorités
Collabore avec le RRIM lorsque les travaux nécessitent une autorisation de travaux et/ou >50k
Valide conjointement avec le RRIM les demandes de travaux dès lors que la sécurité du bâti rentre en considération pour valider le respect réglementaire avant tout
Est linterlocuteur privilégié des partenaires (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc) intervenants sur les structures
Recense et tient à jour un tableau de suivi des fournisseurs comprenant les contacts

Maintenance
Est le garant de la bonne tenue du registre de sécurité et de ses annexes
Sassure des interventions des bureaux de contrôles et autres organismes obligatoires. Pour cela tient un planning annuel dintervention
Tiens à jour le tableau de synthèse des observations des rapports règlementaires (électricité, extincteurs, SSI, etc) et sassure de la levée des observations
Sassure de la conformité du parc automobile et est force de proposition sur son renouvellement
En lien avec les agents techniques, effectue les diagnostics de panne des installations, réalise ou organise les opérations de réparation
Recense et tient à jour un tableau de suivi des prestataires comprenant les contacts et les coûts annuels
A un œil avertit sur le tableau de suivi des fiches travaux : priorise, organise et informe des délais

Management des professionnels logistiques
Encadrer, animer, accompagner les professionnels dans leurs missions quotidiennes
Coordonner leurs actions en lien avec les adjoints de direction, les directeurs des autres établissements
Assurer des fonctions administratives et RH selon les procédures de lassociation, utilisation des logiciels métiers, préparation des variables de paie, gestion des plannings, suivi de lannualisation du temps de travail de votre équipe.