Responsable gestion de contrat f/h

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Environnement de travail, missions et activités

ous rejoindrez une équipe d’appui administratif et financier qui accompagne les équipes de recherche dans la conduite de leurs projets. Cette équipe intervient auprès de plusieurs collectifs scientifiques pour sécuriser la gestion des contrats, faciliter les relations avec les financeurs et contribuer au bon fonctionnement des activités de recherche.

Le poste s’inscrit dans un contexte de gestion de projets de recherche financés par des partenaires privés, publics et institutionnels, impliquant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et budgétaires sur plusieurs périmètres. Vous interviendrez dans un environnement multi-équipes et multi-sites, en lien étroit avec différents interlocuteurs internes et externes.

Les enjeux du poste sont essentiels pour garantir la conformité des actes de gestion, la fiabilité des données financières et la qualité du service rendu aux unités de recherche. Votre action contribue directement à la sécurisation des financements et au bon déroulement des projets scientifiques.    

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion administrative et financière des contrats

• Suivre un portefeuille d’environ 170 contrats de recherche, incluant des dispositifs structurants et des projets pluriannuels

• Réaliser et superviser les justifications financières produites auprès des financeurs

• Émettre les titres de recettes et veiller à leur recouvrement

• Assurer le suivi budgétaire et financier des contrats, en lien avec les services comptables

Coordination et pilotage de l’activité

• Animer et encadrer une équipe de 3 personnes

• Coordonner les campagnes annuelles d’ouverture de crédits et de clôture de gestion

• Alimenter les tableaux de bord et les bases de données de suivi

• Répondre aux demandes d’information des unités, des services supports et des financeurs

• Coordonner les activités du pôle de gestion de contrats et participer aux temps collectifs du réseau métier      

Vous travaillerez en interaction avec les ingénieur-e-s de projet en charge du montage des contrats, les gestionnaires d’unité, les équipes scientifiques porteuses de projets, les financeurs, ainsi qu’avec les services comptables et financiers.

Des déplacements sont à prévoir de façon ponctuelle sur d’autres sites pour des besoins de coordination.     


Formations et compétences recherchées

Licence (Bac+3)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau licence ou équivalent dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la comptabilité ou des finances.

Une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement acquise dans un environnement de recherche, d’enseignement supérieur ou dans une structure publique, serait appréciée.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

Savoir-faire

• Assurer le suivi budgétaire et financier de contrats ou de projets

• Utiliser des outils de gestion financière, budgétaire ou comptable

• Élaborer et exploiter des tableaux de bord de suivi

• Rédiger des documents de synthèse et des rapports

• Coordonner des activités et animer un collectif de travail

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers

• Sens de l’organisation et capacité à prioriser

• Réactivité et autonomie dans la gestion des situations

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés et à gérer des situations sensibles


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;

-d'un bus gratuit assurant 4 liaisons journalières Nancy Champenoux (2 le matin, 2 le soir);
- d'unerestaurationcollective.


Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr