Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :
FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction dans un organisme de formation (H/F) en alternance !
Les missions seront :
- Assurer le lien entre les clients et les commerciaux
- Réaliser des devis et des factures
- Gérer les dossiers administratifs
- Utiliser les outils bureautiquesFormation : Assistant de Direction (BAC+2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.
Profil recherché :
T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
T'as le sens de la communication -
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques -
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !
Savoir-faire demandés :
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Communiquer par téléphone
- Diffuser des communications internes
- Distribuer le courrier
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Préparer des supports de présentation
- Remplir des formulaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Organisé
- Orthographe - grammaire
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