Dupa - b-secrétaire médicale à l'institut médico-légal

Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence 2026-2173688 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Intitulé long de l'offre DUPA/IML/B/Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal Date limite de candidature 31/12/2026 Employeur Direction des usagers et des polices administratives Institut médico-légal 2 place Mazas 75012 Paris Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal Descriptif de l'employeur Votre environnement professionnel L’Institut Médico-Légal prend en charge la réception des corps des personnes décédées dans divers cas : - décès sur la voie publique ; - d’origine criminelle; - corps non identifié, - mesure d’hygiène, Descriptif du service Liaisons hiérarchiques Le directeur de l’Institut médico-légal Le secrétaire général de l’Institut médico-légal Liaisons fonctionnelles Les services de police Les tribunaux Description du poste GROUPE RIFSEEP 1 NBI NON Vos activités principales : - Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur, - Frappe des rapports d’examens médicaux, - Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS, - Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ, - Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax, - Tri et rédaction de courriers divers, - Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…), - Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins, - Gestion administrative des scanners, - Suivi des frais de déplacement du directeur, - Archivages de documents, - Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs, - Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors, - Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…), - Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités Durée attendue sur le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions : Secrétariat médical et administratif du directeur de l’Institut Médico-légal. Aptitude physique et morale à travailler dans un environnement spécifique. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau initié - à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau initié - à acquérir Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis Savoir analyser niveau pratique - requis Savoir rédiger niveau pratique - requis Savoir s'organiser niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis Savoir s'adapter niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis Savoir communiquer niveau pratique - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Direction des usagers et des polices administratives Institut médico-légal 2 place Mazas - 75012 Paris Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERUSA010 SAA : 75UP3000 SAO : 75UP3100 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Envoi CV Lettre de motivation à : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence, l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message Fondement juridique du recrutement Base de l'article : Article L332-7 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 place Mazas 75012 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2025