1. Finalité de l'emploi
Veiller à tenir à jour la documentation qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients.
2. Activités significatives de l'emploi
- Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification.).
- Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation.
- Réaliser la mise à jour des procédures internes.
- Traiter et suivre les documents temporaires.
- Établir le suivi des validités des certifications internes et externes.
- Superviser l'attribution et la vérification des différents tampons et empreintes de validation.
- Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle.).
- Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblés.
- Préparer et participer à des audits nécessaires pour le maintien des certifications externes.
- Passer et réceptionner les commandes (HNC).
- Classer et archiver la documentation qualité.
3. Conditions d'emploi
- Respecter les règles de sécurité et qualité.
- Interagir avec tous les services supports et la production.
- Promouvoir la démarche qualité au sein de l'entreprise.
4. Compétences requises
Savoir
- Connaissances générales en informatique et en rédaction.
- Connaissances sur les normes qualité.
- Bases en anglais.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
- Compétences rédactionnelles.
Savoir-être
- Être rigoureux, méthodique et organisé.
- Concentration longue.
- Être autonome.
- Aisance relationnelle.
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