Référent(e) rh h/f

À propos de nous

Byblos Human Security, filiale du groupe Byblos met son expertise au service de la sécurité privée. Attentive aux évolutions de la société et aux besoins du marché, Byblos Human Security propose des prestations complètes et adaptées à chaque client : accueil et contrôle d'accès, surveillance générale, sécurité technique et incendie, protection, secours et assistance aux personnes, prévention de risques spécifiques chimiques, sécurité mobile, filtration, palpation, information et orientation, télésurveillance ...

Nous recherchons un(e) Référent(e) RH sur l’agence Val d’Europe située à Serris dans le 77.

Contrat : CDI temps plein forfait jours

Date de démarrage : ASAP

Salaire : 35 à 37K€

Lieu de travail : Bd Robert Thiboust, 77700 Serris


Mission

Mission principale :

Placé(e) sous le management de notre Directeur d’Agence, la/le référent(e) RH est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié. Sur un périmètre plus large, elle/il supervise l’activité RH et accompagne les assistantes Richesses Humaines dans la réalisation de leurs missions quotidiennes, en sa qualité de manager.

Elle/Il est garant(e) du respect du cadre légal et réglementaire dans la gestion administrative du personnel et dans le déroulement des procédures disciplinaires qu’elle traite ou supervise.

1) Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué :

* Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants, …),

* Mettre à jour les logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),

* Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,

* Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez-vous,

* Valider des factures des centres médicaux via le logiciel interne,

* Gérer des remboursements des titres de transport,

* Traiter des courriers salariés en validation avec le service RH,

* Traiter des reprises et transferts du personnel avec l’appui du Responsable RH de secteur dédiée.

2) Traitement d’éléments de paie :

* Centraliser et traiter des éléments variables de paie,

* Gérer les acomptes mensuels,

* Apporter un soutien, si nécessaire, aux assistantes RH pour les éléments variables de paie de leurs secteurs,

* Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,

* Traiter les cas particuliers en lien avec le service paie.

3) Management :

* Animer une équipe d’assistantes Richesses Humaines et/ou assistante administrative,

* Former et accompagner les assistantes RH dans leurs missions quotidiennes,

* Apporter un conseil et un support aux assistantes RH dans les problématiques administratives et RH, en tenant compte des contraintes opérationnelles,

* Piloter son équipe et en organiser l’activité,

4) Gestion du disciplinaire :

* Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation du Responsable RH et Relations Sociales

* Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels : collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires, accompagnement des assistantes RH dans ce domaine,

* Gérer les procédures d’inaptitude de son périmètre en concertation avec le Responsable RH et Relations Sociales.

5) Support opérationnel auprès du service Exploitation :

* Recevoir et traiter des demandes des agents,

* Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,

* Préparer des campagnes d’entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel…).

6) Audits - Qualité :

* Collaborer avec les services Qualité, Formation et Carrières, en recensant des pièces utiles aux audits,

* Participer aux actions d’amélioration continue,

* Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.


Profil

Idéalement diplômé(e) d’un Bac +3 en ressources humains a minima, vous disposez d’une expérience significative (3 ans minimum) en RH et idéalement dans une société prestataire de service.

Vous maitrisez les fondamentaux d’un tel poste que sont l’administration du personnel ainsi que le volet disciplinaire.

Rigoureux(euse), vous savez vous adapté en fonction des situations mais également de vos interlocuteurs.

Véritable partenaire pour les managers opérationnels, votre sens de la communication vous aidera dans votre prise de fonction.