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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nancy
CDI
Assistant administratif
2 400 € par an
Publiée le 11 avril
Description de l'offre

HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd’hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées en Lorraine.

En vue de renforcer son équipe, la société HOME ALLIANCE recherche 2 Assistant(e)s d’agence pour ses agences situées à Laxou et Nancy Centre.

Les journées de travail seront rythmées dans une tranche horaire de 8h à 18h du lundi au vendredi avec des astreintes possibles pour la gestion des imprévus.


MISSIONS
Management des équipes et recrutement :

Élaborer des plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants ;
Organiser les remplacements en cas d’absence des intervenants à domicile ;
Gérer l'ensemble des dossiers salariés : contrats de travail, avenants, formalités d’embauche, suivi des absences ;
Diffuser les annonces d’emploi sur les différents jobboards ;
Sélection des candidats ;
Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s.

Relation client :

Élaboration des devis et mise en place des contrats de prestation et des plans d’aide ;
Suivre la réalisation de la prestation et ajuster les besoins des bénéficiaires ;
Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction régulières ;
Gérer la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité.

AVANTAGES

Une rémunération de 2 400 € brut mensuel dès l’embauche, avec évolution rapide après 6 mois ;
Un plan de carrière vers le poste de responsable d’agence pour nos futures agence ;
Un environnement de travail stimulant dans une entreprise dynamique en forte progression ;
Mutuelle et autres avantages sociaux…
Vous possédez une formation Bac +3 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning) ;
Vous avez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe ;
Vous avez déjà une expérience dans le secteur des Services à la Personne ou du maintien à domicile ;
Vous êtes déjà responsable de secteur dans les Services à la Personne et souhaitez évoluer.

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