Assistant administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8171-CECVIN-011 Date de début de diffusion 14/04/2026 Date de parution 25/04/2026 Date de fin de diffusion 05/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant administratif (H/F) Date limite de candidature 05/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens). Activités : Assurer la réalisation d'activités administratives et financières Procéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger) Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités… Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…) Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre Traiter les litiges et prévenir le contentieux Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative de l’unité Contexte de travail : La création en janvier 2014 de l’Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) a permis de réunir la plus importante communauté scientifique SHS sur les mondes africains. L’IMAF a environ 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et doctorants). Il est placé sous l’autorité de six tutelles : le CNRS, l’IRD, l’EHESS, l’EPHE, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Aix-Marseille Université. Il est structuré en deux sites, Aubervilliers et Aix-en-Provence. Le poste se situe à Aubervilliers. La personne recrutée travaillera avec l’équipe administrative de l’IMAF, qui est composée de 8 agents (3 Aix et 5 Aubervilliers) et sur des crédits CNRS et IRD Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Maîtriser un domaine de spécialisation : finance, gestion Maîtriser les outils de bureautique courants Travailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'un membre de l'équipe administrative Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte de l'avancement des dossiers gérés Respecter la confidentialité des données et des informations Capacité d'autonomie et esprit d'initiative Organisé-e et rigoureux-se Bonne communication écrite et orale Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2497,95€ et 2631,71€ bruts mensuels Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste AUBERVILLIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 93322 AUBERVILLIERS (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)