Secrétaire d'agence - cdd - h/f

Définition du posteAu sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Lieu : Paris 15ème, 48 rue BargueMissions principalesRéceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents ;Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;Suit et traite les réclamations des locataires ;Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.Profil recherchéProfil souhaitéBac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaireMaîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)Qualités rédactionnellesOrganisation et gestion des prioritésAisance relationnelle et capacité à travailler en transverseDisponibilité